在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，能助力企业有效解决电子凭证相关问题，下面就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的强大功能。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，在带来辉煌成就的同时，也给财务归档工作带来了巨大挑战。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大且流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还对财务数据合规审计工作造成了阻碍，使得审计工作难以高效开展。
合思档案的精准破局之策
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数据同源：打破壁垒提效财务
合思档案为好想你提供的解决方案中，数据同源是关键的一环。它打破了数据之间的壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。这一功能大大提升了工作效率，使得财务人员在处理各种财务数据时更加得心应手。在财务数据合规审计工作中，数据同源也为审计人员提供了极大的便利，能够快速准确地获取所需数据，提高审计效率。 -
自动组装：审计便捷提效升级
合思档案还具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。通过自动组装，审计人员可以更加清晰地查看财务数据的来龙去脉，减少了审计过程中的繁琐环节。这不仅提高了审计工作的准确性，也为财务数据合规审计提供了有力支持，确保审计工作能够更加高效、准确地完成。 -
实物管理：虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案管理更加高效、便捷。在财务数据合规审计中，也能够方便审计人员对实物档案进行核查，确保财务数据的真实性和准确性。
显著成效：降本增效成果斐然
好想你在使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。具体数据显示，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思档案的强大功能和显著效果，不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。在财务数据合规审计方面，由于工作效率的提升和数据准确性的提高，也使得审计工作更加顺利地开展，有效降低了审计风险。
合思档案：开启财务数智化新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了坚实的支持。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个充满机遇和挑战的时代，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，无疑是企业实现这一转型的得力助手。
