在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重要举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化这片充满机遇与挑战的领域中，合思无疑是一颗耀眼的明星。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的财务工作流程数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力这家行业领军企业优化财务工作流程，实现降本增效的。
红枣巨头的财务工作流程困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。历经多年的发展，好想你已经拥有154.21亿元的品牌价值，员工数量超过1000人，在全国拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，年凭证数高达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得公司的财务工作流程面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，工作过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作流程的效率。
合思档案：破解财务工作流程难题的密钥
面对好想你在财务工作流程中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术手段，为其量身定制了一套完善的电子会计档案管理方案。
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打破壁垒数据同源畅通财务工作流程
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务工作流程更加顺畅，避免了因数据不一致而导致的错误和重复劳动。 -
自动组装审计便捷优化财务工作流程
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要耗费大量的时间和人力来整理和核对纸质档案，而合思档案的自动组装功能使得审计工作更加高效、准确。通过电子档案的实时调阅和精准查找，审计人员可以快速获取所需的信息，大大缩短了审计周期，优化了财务工作流程。 -
实物高效管理提升财务工作流程体验
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的利用率和管理效率。同时，也减少了因档案遗失而带来的风险，提升了财务工作流程的安全性和可靠性。
显著成效见证财务工作流程变革
合思档案为好想你带来的改变是实实在在的，通过一系列的数据可以清晰地看到其在成本节约、效率提升等方面取得的显著成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案整理和核对工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地获取和处理各部门的财务数据。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提高了档案的借阅效率。
除了效率的提升，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支。通过优化财务工作流程，合思档案帮助好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的核心竞争力。
合思档案引领财务工作流程数智化未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思推出的电子会计档案管理平台合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们的选择证明了合思档案在优化财务工作流程方面的卓越能力和价值。
如果您的企业也想在财务工作流程上实现数智化转型，降低成本、提高效率，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为财务工作流程带来的变革。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启更加高效、智能的财务工作新时代。
