在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的案例尤为典型。
红枣巨头遭遇财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。在企业的发展过程中，其财务归档工作面临着诸多难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，手工核对不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续财务数据合规审计的难度。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找纸质档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于企业来说，在进行财务数据合规审计等工作时，这种不便严重影响了工作进度。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，管理成本居高不下。
合思档案：为财务难题精准开方
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。在进行财务数据合规审计时，财务人员可以迅速找到相关的单据、发票、回单和凭证，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对的工作，现在通过合思档案可以轻松完成，大大节省了人力和时间成本。
合思档案具备自动组装功能，使得审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在财务数据合规审计时，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的电子档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了因纸质档案查找困难、信息不完整等问题导致的审计延误。
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可准确定位实物档案的位置。这一功能不仅方便了档案的管理和查阅，也为财务数据合规审计提供了有力的支持。在审计过程中，如果需要查看实物档案，审计人员可以快速找到其存放位置，确保审计工作的顺利进行。
显著成效：数据见证实力
好想你使用合思档案后，取得了显著的成果，各项数据充分体现了该方案的有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在进行档案整理和核对工作时，需要投入大量的人力和时间。使用合思档案后，系统的自动化功能大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的财务档案信息，提高了信息传递的效率。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再像以往那样繁琐地填写借阅申请单、查找纸质档案等。这不仅提高了档案借阅的效率，也减少了档案管理的人力成本。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的使用，不仅提高了工作效率，还降低了企业在档案管理方面的人力、物力和空间成本，为企业实现了降本增效的目标。
合思档案：引领电子凭证数字化未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业实现了降本增效，为企业的财务数据合规审计等工作提供了有力的支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来，电子凭证数字化转型将进一步深入发展，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面是必然趋势。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型的进程。
在这个充满机遇和挑战的时代，合思诚邀更多企业加入电子凭证数字化转型的行列。选择合思，就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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