合思财务数字化解决方案：助力企业采购合同管理升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。采购合同管理作为企业财务管理的重要环节，更是面临着重重困难。

随着数字化时代的发展，企业的多系统林立、数据孤岛问题日益凸显。不同系统之间的数据难以共享和流通，导致信息滞后、决策效率低下。在采购合同管理方面，大量的合同数据分散在各个系统中，无法进行有效的整合和分析，使得企业难以全面掌握采购合同的执行情况和风险状况。例如，动力源在财务数字化转型初期，大量自研系统难整合，在采购合同管理上，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散，导致合同执行过程中的费用管控难，报销流程繁琐，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

众多企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但现有的财务管理模式难以满足需求。在采购合同管理中，企业往往面临着合同成本难以有效控制的问题。如派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解采购合同的流程标准、规范，超标常有，导致采购合同成本一度居高不下。

企业在发展过程中组织架构日益复杂，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。在采购合同管理方面，不同部门、不同项目的采购合同管理流程差异较大，难以实现统一的管理和监控。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，采购合同涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。

疫情等外部因素也给企业财务管理带来了挑战，在采购合同管理中，从采购合同的签订到执行，各个环节的内部效率亟待提升。业务量迅速发展使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题凸显。如可孚医疗在疫情期间，采购合同的执行面临着诸多困难，需要更高效的财务管理解决方案来保障合同的顺利执行。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业解决财务管理痛点提供了可能，尤其是在采购合同管理方面，具有不可忽视的必要性和重要性。

合思财务数字化解决方案：开启采购合同管理新篇

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在采购合同管理方面，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化、专业化的服务，无论是大型企业复杂的采购合同管理，还是中小企业灵活的采购需求，合思都能应对自如。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新，以满足企业不断变化的财务数字化需求，特别是在采购合同管理方面，能够紧跟市场动态，为企业提供更先进、更高效的解决方案。

合思的解决方案旨在解决企业在财务管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥更有效的作用。在采购合同管理中，通过优化流程、提高效率、降低成本，帮助企业提升采购合同管理的水平和质量。

核心功能优势：采购合同管理的强力引擎

• 多系统集成：打破采购合同管理数据壁垒
  合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。在采购合同管理方面，这一功能尤为重要。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现采购合同订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成，企业可以全面掌握采购合同的相关信息，提高决策的准确性和及时性。

• 无需报销模式：简化采购合同费用流程
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购合同管理中，涉及到的费用报销问题可以得到有效解决。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如泽璟制药通过合思的无需报销解决方案，在采购合同相关费用管理上，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这种模式大大简化了采购合同费用的报销流程，提高了工作效率。

• 预算管控：精准把控采购合同成本
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购合同管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能，在采购合同管理上实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保采购合同在预算范围内执行。

• 发票智能处理：保障采购合同财务数据准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。在采购合同管理中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如尚品食品使用合思费控后，在采购合同涉及的发票管理方面，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。

多行业应用案例：采购合同管理成功典范

• 制造业：派克新材采购合同管理的飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，在采购合同管理方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、采购合同报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过合思的系统，派克新材能够更好地管理采购合同的执行和费用报销，提高了整体运营效率。

• 医药行业：泽璟制药采购合同管理的优化
  苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，在采购合同管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在采购合同涉及的专家服务等方面，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保采购合同的有效执行。

• 软件互联网行业：医百科技采购合同管理的革新
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，在采购合同管理上实现了质的飞跃。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，使得采购合同管理更加顺畅和高效。

• 零售行业：百胜软件采购合同管理的升级
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，在采购合同管理方面实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思以费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，为采购合同管理提供了有力支持。

众多不同行业的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、提升财务管理效率和合规性等目标，在采购合同管理方面也取得了显著的成果。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决采购合同管理中的痛点，在数字化浪潮中抢占先机。

合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。现在就联系我们，开启您企业的财务数字化转型之旅，特别是在采购合同管理方面，让有限资源发挥更有效的作用。合思不断创新和优化产品，紧跟行业发展趋势和企业需求。选择合思，就是选择与行业领先的财务数字化解决方案同行，为企业的可持续发展提供有力保障。

不要再让繁琐的采购合同管理流程和高昂的成本阻碍企业的发展，立即行动起来，体验合思财务数字化解决方案的魅力，实现企业采购合同管理的质的飞跃。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启采购合同管理的新篇章。