在当今竞争激烈的商业环境中，企业智能化转型已成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便踏上了不断创新发展的征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务体系，在企业智能化转型的浪潮中，也面临着诸多财务数字化转型的挑战。那么，动力源是如何应对这些挑战，实现财务数字化转型的呢？让我们一探究竟。
传统模式痛点：转型前的困境
在进行企业智能化转型之前，动力源在财务管理方面面临着重重困境。
其一，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。自2011年开始，动力源开启了系统自研之旅，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。这使得企业在数据流通和业务协同方面遇到了严重的阻碍。
其二，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其三，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
其四，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案赋能：数字化转型的钥匙
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，成为了动力源企业智能化转型的关键钥匙。
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各个系统之间的数据壁垒，让数据能够流畅地在不同系统之间流通。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进实施：转型之路的坚实步伐
虽然文档中未明确提及合思解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，在动力源这样一个规模庞大、业务复杂的企业进行财务数字化转型，必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。合思团队需要深入了解动力源的业务流程和需求，制定详细的实施计划，与动力源的各个部门密切配合，逐步完成系统的集成、测试和上线。在实施过程中，还需要不断地进行优化和调整，以确保解决方案能够适应动力源不断变化的业务需求。
转型成果显著：开启高效管理新篇
经过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在企业智能化转型方面取得了显著的成果和效益。
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多系统集成革新操作体验
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务工作更加高效合规
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策更加精准高效
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在企业智能化转型的道路上迈出坚实步伐，不妨选择合思，开启高效财务管理新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
