在企业智能化转型的浪潮中，财务档案管理作为企业运营的重要环节，却面临着诸多困境。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在纸质档案管理中，财务人员在归档时常常陷入繁琐的工作中。他们需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽，就可能导致档案遗失。好想你健康食品股份有限公司就曾深受其扰，大量的纸质档案让管理工作变得异常复杂。而且，纸质档案受时间和空间的限制极大，查找一份档案可能要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就面临着这样的难题，在急需档案时却无法迅速获取，影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就存在电子源文件未合规保存的问题，给企业带来了潜在的风险。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业智能化转型提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，在企业智能化转型的道路上砥砺前行。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在多地设有研发中心和服务网络。众多企业和财务人员选择合思，正是看中了其在财务数智化领域的专业实力和创新能力。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业智能化转型。
核心功能：智能驱动档案管理升级
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智能采集：数据高效汇聚
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。在企业智能化转型过程中，大文件能自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
自动组装：业务链条无缝衔接
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得企业在财务档案管理中，各个环节紧密相连，实现了高效协同，推动企业智能化转型。 -
精准权限管控：安全规范的守护者
档案目录灵活扩展，水印管理到位，档号符合国标要求。在企业智能化转型中，合思档案保障了档案管理的安全性和规范性，让企业的数据资产得到妥善保护。 -
多维检索：便捷利用档案资源
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便了档案的利用。在企业智能化转型的当下，员工和财务人员能够快速准确地获取所需档案，提高了工作效率。
用户收益：降本增效合规保障
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自动化归档：告别繁琐重复
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在企业智能化转型过程中，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本：节约资金资源
一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。在企业智能化转型中，降低成本是企业追求的重要目标之一，合思档案为企业实现这一目标提供了有力支持。 -
提升效率：加速业务运转
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。在企业智能化转型中，效率的提升意味着企业能够更快地响应市场变化，抓住发展机遇。 -
合规保障：确保数据安全
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。在企业智能化转型中，合规是企业发展的底线，合思档案为企业筑牢了合规防线。
典型应用场景：满足多元需求
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企业内部财务场景：高效处理与归档
在企业内部的财务核算、报销审批等场景中，员工可以通过合思档案平台便捷地提交报销单据，财务人员可高效处理和归档。在企业智能化转型中，这一功能让企业的财务流程更加顺畅，提高了员工的满意度和工作效率。 -
审计场景：助力审计工作
合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，多维检索条件可快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，满足内外部审计需求。在企业智能化转型中，审计工作的高效开展对于企业的健康发展至关重要，合思档案为审计工作提供了有力的支持。 -
项目管理场景：支持决策制定
可对项目相关的财务档案进行有效管理和统计分析，为项目决策提供支持。在企业智能化转型中，项目管理的科学性和准确性直接影响企业的发展战略，合思档案为项目管理提供了数据支撑。
客户成功案例：见证卓越成效
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好想你：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在企业智能化转型中，好想你通过合思档案实现了财务档案管理的高效化和低成本化。 -
COMMUNE幻师：实现绿色低碳管理
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在企业智能化转型中，COMMUNE幻师通过合思档案实现了绿色低碳的财务管理模式。 -
云海肴：全面无纸化管理
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在企业智能化转型中，云海肴通过合思档案实现了财务与业务的深度融合。 -
金牌橱柜：提升档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在企业智能化转型中，金牌橱柜通过合思档案提升了档案管理的效率和合规性。
在企业智能化转型的征程中，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，为企业提供了全面的财务档案管理解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案，欢迎致电400 – 105 – 6505咨询相关信息，也可登录官网www.hosecloud.com了解更多案例和产品详情，还可以扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业智能化转型的新篇章。
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