合思助力企业财务信息化建设，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化对于企业财务信息化建设至关重要。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在财务信息化建设领域有着卓越的表现。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务信息化建设提供了坚实的保障。

电子凭证数字化转型下的市场新风向

国家政策如强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化。2023 年 2 月国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》，2023 年 5 月财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，为电子凭证数字化转型指明了方向。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量增长迅猛。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据变化，清晰地展现出电子凭证数字化转型的强劲势头。

从企业层面来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务信息化建设的必要性。调研显示，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。这也意味着，企业的财务信息化建设将迎来全新的发展阶段。

企业电子凭证管理痛点剖析

在电子凭证管理方面，企业存在诸多痛点。首先是数字化误区，企业中存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。这些误区不仅影响了企业的财务信息化建设进程，也对经济社会数字化转型成效产生了不利影响。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大合规风险。一旦出现财务审计等情况，企业可能面临诸多问题，影响企业的正常运营和财务信息化建设的推进。

从报销流程来看，传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程严重影响了企业的财务工作效率，阻碍了财务信息化建设的发展。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都需要在企业的财务信息化建设中加以解决。

合思：全流程数字化管理解决方案

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的全流程数字化管理解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务涵盖了企业财务信息化建设的多个方面，为企业提供了一站式的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提升了企业的财务信息化建设水平。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，为企业的财务信息化建设提供了全方位的保障。

合思解决方案核心模块揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。这些功能相互协作，为企业的财务信息化建设提供了全面的支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的财务信息化建设提供了明确的目标和方向。

合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能的实现，大大提高了企业的财务工作效率，推动了财务信息化建设的发展。

合思解决方案竞争优势凸显

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。以技术创新驱动产品发展，如 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一创新功能能够帮助企业管理者做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力，推动企业的财务信息化建设。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务支持，确保企业在财务信息化建设过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，满足了企业多样化的需求，有力地推动了企业的财务信息化建设。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同企业的需求，为企业的财务信息化建设提供了更多的选择和便利。

合思解决方案成功案例展示

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大提升了企业的财务信息化建设水平。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务信息化建设树立了成功典范。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务信息化建设提供了有力的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的财务信息化建设提供了成功的经验。

合思完善服务体系护航

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升员工的业务能力，为企业的财务信息化建设提供了人才保障。

合思拥有专业的技术支持团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的财务信息化建设顺利进行。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续的运营维护，全程跟踪服务。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，为企业的财务信息化建设提供了全方位的支持。

此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让企业在实际使用中感受产品的优势和价值，为企业的财务信息化建设提供了更多的选择和机会。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。在企业的财务信息化建设中，电子凭证数字化转型起着至关重要的作用。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务信息化建设的得力助手。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思是企业实现财务管理全面提升的明智之选。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的产品和服务为财务信息化建设带来的变革，现在就可以免费试用。