在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务信息化建设显得尤为重要。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。接下来，让我们通过几个不同行业企业的真实案例，深入了解合思在助力企业财务信息化建设方面的卓越表现。
客户引入：各行业企业的财务挑战之路
某畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国；某日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁；某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后；某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业虽然所处行业不同，但都在财务信息化建设方面面临着诸多挑战。
业务痛点洞察：拨开迷雾见真章
- 复杂版图下的管理困局
国民经典零食品牌有着广泛的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值，严重阻碍了企业的财务信息化建设。 - 高频业务的报销难题
日均处理3500 + 订单的企业，由于主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，而且效率低下，这对企业的财务信息化建设提出了严峻挑战。 - 数据分散的管控困境
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低，财务信息化建设进程缓慢。 - 系统独立的档案风险
世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险，财务信息化建设受到严重制约。
合思解决方案：精准施策破难题
- 零食品牌的一体化方案
针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节为L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，为企业的财务信息化建设提供了全面的支持。 - 订单企业的高效体验
对于日均处理3500 + 订单的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效推动了企业的财务信息化建设。 - 阅读品牌的业财升级
知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性以通过审计符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业的财务信息化建设注入了强大动力。 - 教育品牌的档案革新
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有多种接口传输方式，实现自动归档。会计类档案管理范围涵盖内部和外部众多档案类型，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务信息化建设奠定了坚实基础。
方案实施步骤：步步为营促转型
- 零食品牌的有序推进
国民经典零食品牌的员工先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，之后财务进行对账结算，根据开票方式进行相应的记账操作，档案管理按照不同环节的无需报销级别进行处理，有条不紊地推进财务信息化建设。 - 订单企业的流程重塑
日均处理3500 + 订单的企业签约合思后，实现申请报销一体化流程。员工消费无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，逐步实现财务信息化建设的目标。 - 阅读品牌的效能提升
知名头部数字阅读品牌依托合思解决方案，在财务准确性和及时性方面进行提升，逐步完成业财平台建设，不断提升财务信息化建设水平。 - 教育品牌的智能归档
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口接入多种档案数据来源，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档操作，加速财务信息化建设进程。
成果效益彰显：数据见证实力
- 零食品牌的显著成效
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，财务信息化建设取得了显著成果。 - 订单企业的降本增效
日均处理3500 + 订单的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，财务信息化建设成效显著。 - 阅读品牌的全面进步
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，财务信息化建设全面提升。 - 教育品牌的转型飞跃
世界500强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务信息化建设实现了质的飞跃。
客户评价反馈：口碑见证价值
国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地解决了我们在财务和差旅管理方面的难题，降本增效显著，让我们的业务管理更加高效和规范，有力地推动了财务信息化建设。日均处理3500 + 订单的企业管理者称，与合思合作后，报销流程的简化和业财协同效率的提升超出了我们的预期，为企业的发展提供了有力支持，加快了财务信息化建设的步伐。知名头部数字阅读品牌财务负责人反馈，合思的方案让我们在财务合规、降本增效等方面都取得了很大的进步，满足了企业快速扩张的需求，提升了财务信息化建设水平。世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人表示，合思的电子化会计档案管理方案帮助我们完成了数字化转型的关键一步，提高了管理效能，降低了成本，我们对未来的发展充满信心，财务信息化建设前景广阔。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。如果您的企业也想在财务信息化建设方面取得突破，不妨来免费试用合思的服务，开启财务数字化转型之旅。
