在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到科学平衡点成为了摆在企业面前的一道难题。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案，助力企业实现财务运营效率提升。
一站式全流程：差旅管控整体解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进的差旅管控模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种一站式的服务模式，为企业的差旅管控提供了全面而高效的支持，有助于企业实现财务运营效率提升。
科技赋能：解决方案核心功能亮点
2024 年起，合思将陆续推出一系列强大的功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这样既能确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务，又能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加安心。
合思平台采取的差旅标准调整策略十分灵活。在旅游旺季或者市场价格上升时，会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，有助于提升企业的财务运营效率。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障，进一步促进财务运营效率提升。
效益显著：企业使用方案的收益
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，实现了企业和员工的双赢，对财务运营效率提升起到了积极作用。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了财务运营效率。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些显著的效益，为企业的财务运营效率提升提供了坚实的支撑。
精准应对：典型场景解决方案
随着业务拓展，企业差旅目的地向三四线城市下沉。然而，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，从而提升企业的财务运营效率。
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的海外差旅管控提供了有力保障，促进财务运营效率提升。
实力见证：客户成功案例分享
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案在帮助企业实现财务运营效率提升方面的显著成效。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步验证了合思方案对财务运营效率提升的积极作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现财务运营效率提升。
如果您也想提升企业的财务运营效率，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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