电子化财务管理:合思助力企业财务数字化转型

电子化财务管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革凸显出企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然选择。在这样的大背景下,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。

市场形势:电子化财务管理的演进与需求

财务数字化的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗,经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。如今,企业正处于向财务智能化进阶的关键时期,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,成为了企业追求的重要目标。

国家推行的金税四期、电子发票等财税新政,标志着税收征管从金税三期的以票管税迈向了金税四期的以数治税。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的变化。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,这是电子化财务管理发展的必然趋势。后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。

痛点分析:传统财务管理的困境

企业在费用支出管理和费控管理方面面临着诸多问题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,关系到每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

传统的手工报销和电子化报销方式存在着诸多弊端。预算管控缺失,导致企业无法对费用支出进行有效的控制;报销流程繁琐,效率低下,员工体验差;企业及员工与零散供应商对接困难,增加了沟通成本;人工检查发票项目和税务合规过程繁琐,容易出现错误。

财务与业务部门不仅诉求不同,而且存在着难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述:合思的全方位服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台致力于实现“无需报销”,通过分级提升企业费控管理能力,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。

核心模块:电子化财务管理的利器

  • 费控管理:分级提升,迈向无需报销
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台可帮助企业逐步提升费控能力,实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

  • 业财一体:打通壁垒,实现管理升级
    合思的平台致力于打通业务与财务系统,实现财务人员参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,解决财务与业务环节割裂的问题。

  • 中台建设:广泛连接,沉淀核心能力
    企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

  • 数据赋能:合理运用,重塑业财价值
    财务天然具有数字化的力量,合思的平台合理运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面,推动企业各部门共同业绩提升,重塑业财一体化价值。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了企业的研发和发展,使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。研发中心的设立,使得合思能够及时响应市场需求,开发出符合企业实际需求的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其产品和服务得到了市场的广泛认可。这充分证明了合思在电子化财务管理领域的实力和优势。

成功案例:合思的实践验证

  • 医药行业:合规高效,清晰追溯
    中国某知名制药公司使用易快报(合思)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业:提升效率,协同发展
    中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高合规
    中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

服务体系:全程支持,助力转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位的服务支持。

合思的服务涵盖了市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划、竞争策略制定、上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务、商业尽职调查、投后战略咨询等多个方面,帮助客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。

合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率,并在客户使用过程中提供持续的售后维护和技术支持。

结尾:选择合思,开启电子化财务管理新篇章

合思的财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将持续提升平台的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,进一步向业财融合的财务数字化迈进,为企业提供更优质的产品和服务。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。选择合思的财务收支管理平台,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验电子化财务管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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