合思:引领企业财务数智化转型的智能化合规工具

合思:引领企业财务数智化转型的智能化合规工具
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思所提供的智能化合规工具,正是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临的市场形势日益复杂。税收征管的数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规的监管要求愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,面临着全新的规范和挑战。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切,智能化合规工具成为企业应对这一挑战的必备武器。

新冠疫情的爆发,给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。数字化转型成为医疗企业摆脱困境、实现可持续发展的必然选择,而智能化合规工具能够为企业提供有效的支持。

随着企业业务的高速发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面不断扩大。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。医药企业在医药带量采购和疫情等多因素的冲击下,急需寻找新的降本增效的营销方式,财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。智能化合规工具能够帮助企业实现财务数字化管理,提升企业的竞争力。

痛点剖析:财务管理难题亟待破解

企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了极大的困难。智能化合规工具能够整合各类系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供实时、准确的财务信息。

支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。智能化合规工具能够实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,及时发现并预警超预算情况。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但在实际操作中,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。智能化合规工具能够实现对公付款与合同管理的有效对接,实时监控票款进度,确保企业的资金安全。

报销流程长,审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。智能化合规工具能够优化报销流程,实现报销的自动化和智能化,提高报销效率,降低沟通成本。

策略引领:合思数字化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,整合各类系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。其提供的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业不同的财务管理需求。合思注重与企业现有系统的集成,通过标准接口和定制化开发,实现与企业HR系统、BPM系统、ERP系统等的无缝对接,保护企业的已有数字化成果。合思的智能化合规工具,正是这一解决方案的核心体现,为企业提供了一站式的财务数字化管理服务。

核心模块:合思解决方案深度揭秘

无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化合规工具让报销变得轻松简单,提高了员工的工作效率和满意度。

系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。智能化合规工具能够整合企业的各类系统,实现数据的共享和协同,为企业的财务管理提供有力支持。

预算管控是财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能化合规工具能够帮助企业实现预算的精细化管理,有效控制成本,提高企业的经济效益。

发票智能校验也是合思解决方案的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。智能化合规工具能够自动识别发票的真伪和合规性,减少了人工审核的工作量,提高了财务管理的准确性和效率。

优势凸显:合思方案独具魅力

合思解决方案具有功能强大的优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。智能化合规工具涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了全面的财务数字化管理解决方案。

灵活性高也是合思的一大特点。合思的解决方案支持定制化开发,能够根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置系统功能和流程,适应企业的发展变化。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的模块和功能,实现个性化的财务管理。智能化合规工具能够根据企业的需求进行定制化开发,为企业提供量身定制的财务数字化管理服务。

服务优质是合思的核心竞争力之一。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后服务,合思都能为企业提供全方位的保障。智能化合规工具不仅提供了强大的功能,还提供了优质的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。

技术先进是合思始终保持领先地位的关键。合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出新的功能和产品,保持在财务数智化领域的领先地位。智能化合规工具采用了先进的人工智能、大数据等技术,能够实现财务数据的智能分析和处理,为企业的决策提供有力支持。

案例见证:合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的智能化合规工具帮助企业提高了财务管理效率,降低了运营成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化合规工具让企业的财务管理更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的智能化合规工具解放了员工的双手,提高了流程的效率,保障了数据传输的安全,为企业的快速决策提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。智能化合规工具让企业的财务管理更加便捷、高效。

服务护航:合思全程贴心相伴

合思为企业提供全方位的服务体系。售前服务方面,合思为企业提供专业的咨询服务,了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。通过深入了解企业的实际情况,合思能够为企业提供最适合的智能化合规工具,帮助企业实现财务数字化转型。

售中服务时,合思的项目实施团队会全程跟进项目,确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中,会及时与企业沟通,解决遇到的问题。合思的专业团队能够为企业提供技术支持和指导,确保智能化合规工具能够顺利融入企业的财务管理体系。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,保障企业系统的正常运行。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况,提供系统优化建议。合思的优质售后服务能够让企业在使用智能化合规工具的过程中无后顾之忧,确保企业的财务管理工作能够顺利进行。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提升财务数字化管理能力。通过培训,企业员工能够更好地使用智能化合规工具,发挥其最大的功效。

展望未来:携手合思共赴转型之路

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域取得了显著的成果,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。合思所提供的智能化合规工具,已经成为企业财务数字化转型的重要支撑。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将加强技术研发和创新,引入更多先进的技术和理念,如人工智能、大数据等,提升系统的智能化水平和数据分析能力。智能化合规工具也将不断升级和完善,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理服务。

合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思智能化合规工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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