在当今数字化浪潮中，企业智能化转型已成为必然趋势。随着电子凭证改革的加速推进，我国电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，企业在财务档案管理方面仍面临诸多挑战。
传统的纸质档案管理存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。同时，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅耗费大量时间，还对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业智能化转型提供了有力支持。
全流程打通：合思档案的整体解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于推动企业智能化转型。为了满足企业在电子凭证会计处理全流程的需求，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
其管理涵盖多个环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取各类档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等常规操作。档案服务还能辅助审计、进行项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全面的支持。
功能亮点：合思档案的核心竞争力
合思档案在企业智能化转型过程中，凭借其强大的核心功能亮点，成为众多企业的首选。
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高效采集：开放式接口互联与智能解析
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，使得企业能够高效获取各类档案数据，大大提高了采集效率，为企业智能化转型提供了数据基础。 -
精准制档：智能关联与严格检测
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行精准关联和自动组装。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。 -
安全管理：权限管控与规范保障
档案管理至关重要，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精准管控。水印管理·档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和规范性，让企业在智能化转型过程中无后顾之忧。 -
便捷利用：多维检索与一站式服务
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案数据，并进行一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行档案数据的联查。实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
显著收益：合思档案带来的价值提升
企业选择合思档案，能够在企业智能化转型过程中获得显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
多元场景：合思档案的广泛应用
合思档案在企业智能化转型过程中，具有广泛的应用场景。
在企业内部，合思档案可用于管理记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的财务档案，实现了企业内部财务档案的集中管理。
对于外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息，合思档案也能进行有效管理，打破了企业内外部信息的壁垒，实现了信息的共享和协同。
在核算系统中，合思档案可对财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等进行整合管理，提高了核算系统的效率和准确性。
在应用层，合思档案能辅助审计、提供证据方案库、进行审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等工作，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，充分验证了合思档案在企业智能化转型中的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业智能化转型的得力助手。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业智能化转型是时代的潮流，合思档案将助力企业在这一浪潮中乘风破浪。如果您也想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，体验其为企业带来的巨大价值。
