合思:引领采购合规管理,开启财务数智化新时代

合思:引领采购合规管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,在这片领域中深耕细作,逐渐崭露头角。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。在财务数智化领域,合思已然占据重要地位,为众多企业的数字化转型之路点亮了明灯。

全维赋能:合思产品与服务的全景画卷

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系,在采购合规管理方面发挥着重要作用。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业费用管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通。从此,企业的“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程实现了数字化费控管理,让采购合规管理更加高效、透明。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在采购合规管理上,它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅采购等方面做出更合规、更经济的决策。

合思档案,一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像企业财务档案的智能管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为采购合规管理提供了可靠的档案支持,确保采购相关的财务信息准确、完整地记录和保存。

技术领航:合思产品的核心能力揭秘

在合思的产品体系中,以连接为核心的技术架构是其脱颖而出的关键,在采购合规管理中发挥着巨大优势。

合思以强大的连接能力,打破信息孤岛,实现业财融合和数据连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台和系统。在采购合规管理方面,这种连接能力使得采购相关的业务数据和财务数据能够实时共享和交互,让企业能够及时掌握采购业务的财务状况,确保采购活动符合财务合规要求。

合思付款功能,统一集成采购合同、订单的信息。它巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,从资金流的角度保障采购合规管理,避免资金风险和违规操作。

合思收款功能,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在采购合规管理中,这有助于企业准确记录采购相关的收款信息,确保财务数据的准确性和合规性。

合思BI具备多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能提供个性化预警与监控识别异常指标。在采购合规管理中,它可以对采购数据进行深入分析,及时发现采购过程中的异常情况,为企业的采购决策提供科学依据,保障采购活动的合规性。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统模式相比,合思产品在采购合规管理等方面展现出了显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的效率提升和成本节约。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营;提高业财流程数字化程度95%,让企业的采购等业务流程更加规范、透明;保障数据安全合规100%,为采购合规管理提供了坚实的保障。

合思档案在档案管理方面优势明显,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在采购合规管理中,这意味着采购相关的财务档案能够更高效地整理、保存和利用,确保采购活动的历史信息可追溯、可查询。

合思商城让企业差旅费用节约35%,为企业在差旅采购方面实现了成本控制。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅采购管理上的优势,也为企业在采购合规管理中如何实现成本效益最大化提供了成功范例。

收支管理全场景覆盖,让企业的采购付款和收款更加清晰可控。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,确保采购资金的支付符合合同约定和财务合规要求;60%应收实收智能匹配,收款效率提升,保障采购业务的资金回笼;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业在采购合规管理中提供了便捷、高效的数据分析工具。

行业典范:合思产品的实际应用成效

合思产品在不同行业的广泛应用,充分展示了其在采购合规管理等方面的实际价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购合规管理方面,这意味着动力源能够更快速、准确地处理采购相关的费用报销和财务流程,提高采购业务的执行效率,确保采购活动符合企业的财务制度和合规要求。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合规管理中,这体现了合思商城在供应商选择和采购成本控制方面的优势,帮助企业在合规的前提下实现了采购成本的优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在采购合规管理中,合思档案为企业提供了可靠的采购财务档案管理支持,确保采购相关的财务信息完整、准确、可追溯。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果;中影股份作为上市公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案。在采购合规管理方面,合思帮助这些企业建立了更加规范、高效的采购财务流程,保障了采购活动的合规性和财务数据的准确性。

未来展望:合思助力更多企业迈向数智未来

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购合规管理方面,合思能够根据企业的具体需求,定制个性化的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其产品HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用。在采购合规管理方面,合思将不断创新和优化产品功能,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。

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captaincaptain
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