智能费用审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多普遍的痛点与挑战，解决这些问题显得尤为紧迫和必要。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地影响了财务工作的效率。

部分企业的报销模式也存在严重弊端。江西中机长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，给企业财务管理带来了极大的困扰。

企业成本增效的需求也难以得到满足。汉威科技集团作为集团性公司，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化流程。但现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

此外，企业预算管控执行困难也是一个突出问题。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了全新的解决方案。

科技先锋：合思简介

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和发展奠定了坚实的基础。

使命必达：合思愿景

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

为企业提供财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型和业财融合方面取得突破，提升企业的竞争力和管理水平。通过先进的技术和创新的模式，合思解决企业在财务数字化管理方面的痛点和难题，推动企业财务数字化进程。

合思还为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求，陪伴企业共同成长。

功能魔方：合思模块概述

合思拥有多个强大的功能模块，为企业财务数字化管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用申请、审批、报销等全流程线上化，提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。可与其他系统集成，提高财务工作效率和合规性，实现智能费用审批。
– 合思商城
聚合商旅、办公用品等多种消费场景。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，如费用支出情况、预算执行进度等。帮助管理者进行决策分析，及时发现问题并采取措施。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如与HR系统、BPM系统、OA系统等进行数据同步。

创新领航：合思亮点与突破

合思区别于其他产品，具有诸多独特功能和创新点。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感，同时也实现了智能费用审批的高效性。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为智能费用审批提供了技术保障。
– 灵活的预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

市场王牌：合思优势尽显

合思在市场上具有显著的优势。
– 融资优势
成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和发展提供了坚实的资金支持。
– 研发中心布局
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。
– 服务网络覆盖
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。
– 客户认可
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户的认可证明了产品的可靠性和有效性。

精准定位：目标用户与场景

合思的目标用户群体涵盖了多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其适用的应用场景广泛，包括差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，能够满足企业不同的财务数字化管理需求，其中智能费用审批在各个场景中都发挥着重要作用。

实力见证：成功案例与评价

合思在多个不同行业都有成功案例，为企业带来了显著的实际成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能费用审批在其中发挥了关键作用，提升了报销流程的效率。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能费用审批优化了财务审批流程，提高了工作效率。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”智能费用审批让报销流程更加便捷高效。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”智能费用审批保障了学术会议活动的费用审批高效进行。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、强大的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化管理方面的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思的可靠性和有效性，选择合思，企业能够获得专业的财务数字化支持，提升财务效率，降低成本，增强竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。

诚邀各行业企业选择合思的产品和服务，开启财务数字化新时代，让有限的资源发挥更有效的价值。现在点击免费试用，体验智能费用审批带来的便捷与高效！