在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在众多企业的财务数字化转型之路上熠熠生辉。合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能化财务管理工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
下面，就让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的财务数字化转型故事，一同领略智能化财务管理工具为企业带来的巨大变革。
猫人云商：传统财务模式下的困境突围
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，历经20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。随着时代的发展，猫人积极响应数字化转型的号召，通过“触电上网”，打通供应商和零售商体系，成功从原先单向的内衣生产企业转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台，线上加盟商数量达到上千家。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式不仅报销周期漫长，超过2个月的报销时间让员工怨声载道，而且在合同管理和预算管理方面也缺乏高效性和精准性。
猫人存在着大量手工作业效率待提升的问题。手工填制报销单据局限性大，员工需要垫付大量资金，而漫长的报销周期让员工的资金压力倍增。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，导致后期处理工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的单据处理中忙碌，却难以保证工作的准确性和高效性。在这样的情况下，猫人急需一款智能化财务管理工具来打破传统财务模式的束缚，实现财务管理的转型升级。
合思出击：量身定制的财务解决方案
面对猫人云商的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为猫人量身定制了一套智能化财务管理解决方案。
合思首先将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转的问题。通过这种对接，合同付款有了明确的依据，审批过程也可以追溯到合同的相关信息。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理目的。这一举措不仅提高了合同管理的效率，也让企业的资金支付更加规范和透明。
在支付环节，合思提供了便捷高效的解决方案。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率。
为了更好地满足猫人云商的业务需求，合思根据行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，同时多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的费用管理和预算控制方式，让企业能够更好地适应市场变化和自身经营情况，提高了企业的财务管理水平。
成效显著：智能化财务管理工具的魅力彰显
合思为猫人云商提供的智能化财务管理解决方案实施后，取得了显著的成效。
在报销周期方面，应用合思数字化费用报销系统后，猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这一变化不仅让员工的资金压力得到了极大缓解，也提高了员工的工作积极性。同时，报销周期的缩短还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
财务核算效率得到了大幅提升。报销效率从原来的60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这得益于智能化财务管理工具的应用，系统的自动化处理和数据的精准传输，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
预算控制更加及时、灵活。通过细化费用类型和动态调整预算金额，企业能够更好地适应经营情况的变化，及时发现和解决预算执行过程中的问题。这种精细化的预算管理方式，让企业的资金使用更加合理，提高了企业的经济效益。
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统使报销数据更加精准，扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单方便员工跟进报销状态。这些功能的实现，让企业的财务管理更加数字化、智能化，提高了企业的运营效率和管理水平。
携手未来：共创财务数智化新辉煌
合思为猫人云商带来的价值不言而喻。通过智能化财务管理工具的应用，猫人实现了报销周期的大幅缩短、财务核算效率的提升和预算控制的优化，为企业的财务管理带来了显著改善。
未来，合思将继续与猫人深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案。随着市场环境的不断变化和企业业务的不断拓展，合思将持续创新，为猫人提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力猫人在数字化转型的道路上取得更大的成功。
众多像猫人这样的企业选择合思，都获得了良好的财务数智化转型效果。合思期待与更多企业携手，共同提升财务管理水平，实现降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能化财务管理工具，开启免费试用，开启高效财务管理新篇章。
