在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业却陷入了重重困境。初期,企业往往过度聚焦系统的流程与功能,而忽略了转型的根本问题,从而导致多系统林立、数据孤岛等现象频出。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难……这些问题如同枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面更广,报销模式愈发繁琐,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也随之而来,使得财务制度难以有效落地。同时,各系统独立运转形成的信息孤岛,降低了信息利用率,对企业管理者决策的支持十分有限,费控标准不统一更是让员工报销流程变得异常繁琐。
不过,合思作为企业财务数智化转型的得力助手,为企业带来了全方位的解决方案,能够有效解决上述痛点。
数智魔方:合思全方位财务服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
合思费控系统如同一位出色的桥梁建筑师,通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等集成,实现了数据的顺畅互通,打破了系统之间的壁垒,让多系统操作体验差、数据分散等问题成为历史。
在预算管控方面,合思提供了一套精妙的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
此外,合思支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。这就如同为企业配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
功能明珠:合思方案核心亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点犹如夜空中的明珠,璀璨夺目。
无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效流畅。
多维度管控自动执行功能,解决了企业日常费用统计、跟踪困难的问题。在相关方发起申请的过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。这就如同为企业的费用管理安装了一个智能监控系统,让每一笔费用都在掌控之中。
合思还提供丰富的报表分析功能,例如合思BI数据分析报表。它可以自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。有了这些精准的数据分析,企业管理者能够更加科学地制定决策,推动企业的发展。
效益硕果:企业使用合思的实际收益
企业使用合思解决方案后,收获了满满的效益硕果。
在效率提升方面,效果显著。动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够让企业的运营效率得到质的飞跃。
成本节约也是合思为企业带来的重要收益之一。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源会计人员成本节约了50%,赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约,让企业的利润空间得到了有效提升。
在管理方面,合思帮助企业实现了更加精细化和合规化的管理。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
对于有保密特殊要求的企业,合思也能提供贴心的服务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据安全得到了可靠保障。
场景魔方:合思方案的广泛应用
合思解决方案具有很强的适用性和灵活性,在不同的企业场景中都能发挥出色的作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算,实现了商旅流程的数字化和自动化。这不仅让员工的出行更加便捷,也让企业的商旅管理更加高效。
在销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精细化管控,包括预算控制、费用报销、数据分析等。通过这些功能,企业可以降低销售成本,提高销售效率,让销售资源得到更加合理的配置。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还支持多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。
在预算管控场景中,合思将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学有效。
成功典范:客户见证合思实力
众多不同行业的客户使用合思解决方案后,都取得了显著的成效,成为了合思实力的有力见证。
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子合规审批方面,合思表现卓越,能够为企业提供高效、准确、安全的审批服务。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务解决方案,解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲自体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。