在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化的关键一环。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，开启了会计工作数字化转型的新篇章。这一系列政策举措，不仅标志着会计管理模式的全面变革，更意味着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化有助于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，对企业财务运营效率提升具有重要的紧迫性。
市场形势：数字化转型风起云涌
电子凭证数字化转型的市场现状和趋势正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024 年 1 月，财政部下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从电子凭证开具数量来看，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。
调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步促进财务运营效率提升。
痛点分析：转型之路挑战重重
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响数据安全，也阻碍了数字化转型的成效，不利于财务运营效率提升。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了转型的推进。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，给财务运营效率提升带来了极大的阻碍。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且易丢失等，都增加了转型的难度。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面而有效的解决方案和策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为财务运营效率提升提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而提升财务运营效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为财务运营效率提升奠定了坚实基础。
核心模块：功能强大铸就卓越
合思解决方案的核心模块功能丰富且实用。差旅申请模块为员工提供了便捷的申请方式，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松高效，有助于财务运营效率提升。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，该模块可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅管理的效率，进一步促进财务运营效率提升。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。并且，它能进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，为财务运营效率提升提供了重要保障。
档案归档模块对所有相关文档资料进行妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案系统。这一模块在保障数据安全的同时提高了管理效率，有力地推动了财务运营效率提升。
竞争优势：实力出众脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为财务运营效率提升提供坚实的技术支撑。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供优质、及时的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而提升财务运营效率。
合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票等 20 多项功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，进一步提升财务运营效率。
成功案例：实践验证成效显著
众多企业采用合思解决方案后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有力地提升了财务运营效率。
某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，财务运营效率得到了大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为财务运营效率提升提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提升了财务运营效率。
服务体系：全方位保障助力转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而提升财务运营效率。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。通过专业的培训，企业员工能够更加熟练地使用合思系统，提高工作效率，促进财务运营效率提升。
合思系统持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业不断变化的需求。这使得企业能够始终使用到最先进的技术和功能，进一步提升财务运营效率。
合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。这一举措让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势，为财务运营效率提升提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化协同转型。在当前形势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以提升财务运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、丰富的功能、优质的服务体系和众多成功案例，是企业进行电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启财务运营效率提升的新征程！
