在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理难题。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。合思所提供的集成财务工具,正成为企业财务数字化转型中不可或缺的重要力量。
传统财务痛点剖析
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报销流程荆棘满途
传统财务报销流程宛如迷宫,繁琐异常。员工需手工提交申请,每一步都需人工审核,线下核对预算和费用标准也全靠人力。全部场景都得员工自行采购、个人垫资,消费方案的合规性要人工判断。报销时,要人工提交报销单,仔细记录因公消费,人工控制费用合规,事后还要人工确认预算占用情况。对账时,供应商零散开票,发票的审领、保管以及对账都依赖人工操作。记账需人工生成记账凭证,归档要人工装订凭证并归档,报表则要人工事后采集数据、事后出报表。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力,集成财务工具能有效解决这些问题,让报销流程更加顺畅。 -
对公业务三流难合一
企业在对公业务中,要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一并非易事。进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。集成财务工具能打破这种困境,为企业对公业务提供有力支持。 -
数据孤岛阻碍决策
财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,无法实现数据的连通和共享。这使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,企业犹如在迷雾中前行,难以做出明智的决策。集成财务工具能够打通数据壁垒,让数据流动起来,为企业决策提供坚实的数据基础。 -
转型方案难寻专属
企业在财务数字化转型过程中,常常苦于找不到适合自身行业特点和发展阶段的解决方案,难以找到专属的转型路径。而合思的集成财务工具,正是为解决这一难题而生。
合思整体策略揭秘
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构建全面创新平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业提供了一站式的集成财务工具解决方案。 -
打破信息孤岛壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。集成财务工具在其中发挥了关键作用,让企业的数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。 -
匹配行业专属方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、新兴科技企业还是服务业,都能在合思的集成财务工具中找到适合自己的转型路径,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属方向。 -
提升数字化实践效率
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新举措极大提升了企业财务数字化的实践效率,集成财务工具也因此更加贴合企业的实际需求。
核心模块功能解析
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费控模块:全流程数字化先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。集成财务工具中的费控模块,让企业的费用管理更加科学、高效。 -
商城模块:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。集成财务工具中的商城模块,为企业的差旅管理带来了全新的体验。 -
档案模块:电子会计档案卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。集成财务工具中的档案模块,让企业的会计档案管理更加轻松、高效。 -
收支管理模块:三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。集成财务工具中的收支管理模块,是企业对公业务管理的得力助手。
合思竞争优势突显
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技术领先铸就实力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供强大的技术支持。集成财务工具在先进技术的加持下,更加智能、高效。 -
服务贴心保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用集成财务工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
生态广泛融合共赢
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。集成财务工具在这个广泛的生态系统中,能够更好地发挥作用,为企业创造更大的价值。 -
创新引领行业潮流
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了创新的财务数字化解决方案,提升了企业财务数字化的实践效率。集成财务工具的创新特性,让企业在财务数字化转型中占据领先地位。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。集成财务工具在动力源的成功应用,为其他企业树立了榜样。 -
徐福记:差旅成本节约先锋
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。集成财务工具中的商城模块,为徐福记带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。集成财务工具中的档案模块,让中交水运规划设计院的档案管理实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:运营效率提升者
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理财务收支,提升企业运营效率。集成财务工具在汉威科技集团的应用,为企业的稳健发展提供了有力支持。
服务体系全方位支持
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研发投入持续优化
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为客户提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。集成财务工具也在不断的研发创新中,变得更加完善。 -
销售服务专业快捷
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够快速响应客户需求,为客户提供专业的销售服务和解决方案。让客户能够快速了解和使用集成财务工具。 -
售后保障贴心周到
售后方面,合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术咨询、培训等服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。让客户在使用集成财务工具时没有后顾之忧。 -
生态服务丰富多元
通过连接众多的合作伙伴,合思为客户提供更丰富的生态服务,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,帮助客户实现业财融合,提升企业的综合竞争力。集成财务工具在这个丰富的生态服务体系中,能够为企业带来更多的价值。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其集成财务工具具有高效、便捷、安全、创新等优势,能够有效解决企业在财务收支管理中的痛点,助力企业实现业财融合,提升企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。未来,合思将携手更多的合作伙伴,构建更加开放、更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、更加专业的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思集成财务工具带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用!
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