在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境，“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压得企业财务人员喘不过气来。同时，传统的纸质档案管理模式也消耗着大量的单位运行成本和资源。以好想你公司为例，财务归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。因此，解决这些痛点，优化财务工作流程，已成为企业亟待解决的问题。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点，并推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。通过一系列功能和服务，合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务工作流程更加高效、便捷。
核心功能：开启财务工作流程新体验
合思档案具有诸多独特的核心功能，相较于传统方式具有显著的优势。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，体现了其在成本节约方面的显著优势。此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本且能实现档案应收尽收，进一步优化了企业的财务工作流程。
行业案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务工作流程更加顺畅。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务工作流程更加高效、智能。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，提升了企业的财务管理水平。
抓住机遇，选择合思档案实现财务数智化升级
我国电子凭证数字化转型已进入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。企业应顺应趋势，积极采用先进的财务数智化解决方案，优化财务工作流程，提升自身竞争力。
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术实力和服务保障。
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