在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务领域的关键变革方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，其重要性不言而喻。根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型，已成为当下的必然选择，具有极高的必要性和紧迫性。
政策驱动下的电子凭证管理新态势
电子凭证会计数据标准试点工作正稳步推进，试点范围不断扩大，成果十分显著。相关部门要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从市场数据来看，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
在政策的推动下，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。调查显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。数电票在全国36省区市（含计划单列市）的试点全覆盖，更是倒逼企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。企业需要在合规审批流程上进行优化，以适应电子凭证管理和财务数字化的新要求。
电子凭证管理与财务数字化的痛点剖析
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，部分人员对政策的认知程度较低。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平，以确保合规审批流程的顺利进行。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。
此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着一系列挑战。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都给企业的合规审批流程带来了巨大的压力。
合思：以客户为中心的全面数字化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，优化合规审批流程。
合思财务收支管理平台：核心功能揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了合规审批流程。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理；支持多语言，满足不同地区用户的语言需求；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为合规审批流程提供了坚实的保障。
合思解决方案的竞争优势凸显
与市场上的其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。在技术方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，影响了合规审批流程的效率。
在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化的解决方案，合思更能满足企业的差异化需求，确保合规审批流程符合企业的实际情况。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。而部分竞争对手可能服务不够完善，无法为企业提供全面的支持。
在生态方面，合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为企业提供更全面的服务和资源。这是一些单一功能的解决方案所不具备的，有助于企业优化合规审批流程，提升财务管理水平。
合思解决方案的成功实践案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，合规审批流程更加高效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，合规审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，员工无需垫资、无需报销等，合规审批流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，合规审批流程更加规范。
合思完善的服务体系保障
合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业提前感受产品的功能和优势，了解合思如何优化合规审批流程。
售中，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的顾问团队会与企业深入沟通需求，制定最合适的方案，确保合规审批流程符合企业的实际情况。
售后，提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握合规审批流程的操作和管理。合思的客户成功团队会为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并实现预期的效果。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化过程中的痛点和挑战，实现业财融合，提升财务管理效率和水平，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其丰富的成功案例证明了方案的有效性和可靠性。同时，合思提供了完善的服务体系，从售前到售后全程保障企业的使用体验，让企业无后顾之忧。选择合思，就是选择顺应时代发展、实现财务数字化转型的明智之选。如果您想感受合思解决方案对合规审批流程的优化效果，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
