在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,企业费用管理虽在总支出中占比不大,但却涉及企业的每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,却难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票、电子档案即将在全国范围内全面推广,金税四期的建设也使得税票业务流程规范势在必行。因此,企业提前布局财务数字化迫在眉睫。
面对企业费用管理的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全新的解决方案。
版块1:合思敏捷平台 构筑财务数智化蓝图
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座智慧的财务城堡,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台犹如企业的核心大脑,能够帮助企业沉淀核心能力,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。业务中台则将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。通过这三大中台的协同运作,合思为企业打造了一个高效、智能的财务数字化体系。
版块2:核心亮点闪耀 引领业财融合新风尚
合思的“无需报销”方案独具匠心,它分场景、分阶段落地,将复杂的数字化建设化整为零。这为企业提供了最佳的切入点,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。在合规审批流程方面,“无需报销”方案能够简化繁琐的报销环节,提高审批效率,确保每一笔费用都能在合规的前提下快速处理。
财务天生具有数字化的力量,合思巧妙地运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过对企业经营状况建立更加全面的评估体系,合思能够为企业的合规审批流程提供更科学的依据,让每一个审批决策都更加精准、合理。
合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同、智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在合规审批流程中,这种强大的连接能力能够让各个环节的数据实时共享,确保审批过程的透明性和合规性。
版块3:价值凸显 助力企业全方位升级
合思的产品为企业带来了多方面的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思产品的实力和价值。
通过合思的数字化手段实现业财一体化,财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。在合规审批流程中,财务人员可以将预判、规则设定、实时管控的能力充分发挥出来,完成管理数字化的升级。合思的费控管理平台提升了企业费用管理的自动化和智能化水平,减少了人工操作,降低了错误率,提高了报销效率。同时,它还助力企业顺应财税新政,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规避电子发票带来的财税风险,确保合规审批流程的顺利进行。
版块4:典型场景覆盖 满足多元行业需求
合思的产品在多个行业都有典型的使用场景。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下。而且最新政策对药企交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业满足合规要求,提高报销效率。在合规审批流程方面,合思能够根据医药行业的特殊规定,设置相应的审批规则,确保每一笔费用都符合政策要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在应用控制,实施后强调费用结算合规性。合思可助力软件企业进行精细化费用管控。在合规审批流程中,合思可以根据项目的不同阶段,设置不同的审批节点和规则,确保费用的合理使用和合规审批。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一。在合规审批流程方面,合思能够实现总部对各地子公司费用报销的统一管理和审批,确保合规性和效率。
版块5:成功案例见证 彰显产品卓越实力
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合规审批流程方面,讲者库的建立使得每一笔与讲者相关的费用都能清晰记录和审核,确保了费用的合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在合规审批流程中,预算动态管理和单据智能识别等功能能够确保费用在预算范围内且符合报销规定,提高了审批的准确性和效率。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在合规审批流程方面,合同/台账管理模块能够对每一笔对公付款进行详细记录和审核,确保付款的合规性和安全性。
版块6:市场定位独特 差异化优势尽显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在费控管理赛道具有较强的资本实力。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,具有软件 + 商城的新模式,更受资本青睐。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的服务网络。其费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。通过场景定义能力和系统集成能力的增强,合思帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在合规审批流程方面,广泛的服务网络和强大的连接能力能够确保企业在不同地区、不同系统之间实现高效的审批流程,提高合规性和效率。
版块7:价值再强调 巩固企业信赖基石
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,解决了企业费用管理的痛点,提高了报销效率,降低了财税风险,实现了业财一体化,提升了企业的精细化管理水平和市场竞争力。
合思的数字化手段促进了企业财务体系的重构,使企业向智能化和数字化迈进。它顺应政策与需求双引擎的推进,满足企业在不同发展阶段的需求。其数据赋能能力帮助企业合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,为企业的经营决策提供有力支持。在合规审批流程方面,合思的这些价值能够确保企业的审批流程更加科学、合规、高效。
展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的重要助力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思将持续发挥其优势,为企业提供更优质的产品和服务,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效合规审批流程和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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