合思：引领财务数智化，助力采购合同管理升级

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这个充满挑战与机遇的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

政策与需求双驱动下的财务数字化市场形势

在国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的良好契机。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

随着工业化的深入发展，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切。企业需要更加灵活的财务管理系统来应对复杂多变的市场环境，而费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。而且，在政策层面全面电子化、数字化的引导下，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，基层财务人员也将在工作中接触到更多的财务工具，这将进一步推动企业财务数字化的普及和发展。在采购合同管理方面，数字化的财务系统能够更好地实现合同的审批、执行和监督，提高采购合同管理的效率和准确性。

企业财务数字化进程中的痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一致，而且存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在采购合同管理中，财务部门难以实时了解业务部门的采购需求和合同执行情况，导致合同审批流程繁琐，效率低下。

企业费用支出管理也是一个亟待解决的问题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工，并且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，这使得费用管理的难度进一步加大。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在采购合同管理中，费用支出的管理不善可能导致合同成本失控，影响企业的经济效益。

此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在采购合同管理中，发票的合规性管理是确保合同顺利执行的重要环节，如果发票管理不善，可能会给企业带来税务风险。

合思解决企业财务数字化痛点的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合同管理方面，合思的解决方案能够实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在采购合同管理中，合思通过规范采购合同的审批流程、加强费用控制和数据分析，帮助企业实现采购合同的精细化管理。同时，合思还帮助企业建立更完善的财税数字化体系，应对日益趋严的财税合规监管要求，确保采购合同管理的合规性。

合思解决方案的核心模块解析

合思的敏捷财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。其中，费控管理平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。在采购合同管理中，费控管理平台可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，有效提高了采购合同管理的效率和准确性。

财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，财务中台还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。在采购合同管理中，财务中台能够实现采购合同数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。

合思提供的数据中台可将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。数据中台涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。在采购合同管理中，数据中台能够对采购合同的执行情况进行实时监控和分析，帮助企业及时发现问题并采取措施进行解决。

合思在财务数字化领域的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，资金实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品和服务的质量。在采购合同管理方面，雄厚的资金实力为合思提供了技术创新和服务升级的保障，确保企业能够获得更优质的采购合同管理解决方案。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供本地化的服务支持，确保及时响应客户需求。在采购合同管理中，本地化的服务支持能够更好地了解企业的需求，提供更加贴合企业实际情况的采购合同管理解决方案。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，客户基础良好。这充分证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。在采购合同管理方面，众多企业的成功实践为合思积累了丰富的经验，能够为更多企业提供更加成熟和有效的采购合同管理解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业费控管理效率，降低员工报销负担。在采购合同管理中，这一解决方案能够简化采购合同的报销流程，提高采购合同管理的效率，同时也能够降低企业的运营成本。

合思助力企业采购合同管理的成功案例分享

中国某知名制药公司在采购合同管理方面面临着诸多挑战，如讲者费用管理不规范、报销流程繁琐等。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司实现了采购合同管理的规范化和高效化，提高了费用管理的准确性和透明度。

中国某上市软件服务公司在采购合同管理中存在预算控制困难、费用归集不准确等问题。易快报为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。通过合思的解决方案，该软件服务公司实现了采购合同管理的精细化和智能化，提高了预算控制的能力和费用管理的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌在采购合同管理方面面临着对公付款场景复杂、审核风险高、资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了采购合同管理的集中化和规范化，提高了采购合同管理的安全性和效率。

合思全方位的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。在采购合同管理方面，合思的专业团队能够根据企业的实际需求，提供定制化的采购合同管理解决方案。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在采购合同管理方面，合思的研发团队能够紧跟市场需求和技术发展趋势，不断推出新的功能和服务，为企业提供更加先进和高效的采购合同管理解决方案。

通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思为客户提供本地化的服务支持，确保及时响应客户需求。在采购合同管理方面，本地化的服务支持能够更好地了解企业的需求，提供更加贴心和周到的服务。

合思还为客户提供系统的培训和售后支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在采购合同管理方面，系统的培训能够帮助企业员工快速掌握采购合同管理系统的使用方法，提高工作效率；优质的售后支持能够及时解决企业在采购合同管理过程中遇到的问题，确保采购合同管理系统的稳定运行。

合思在财务数智化领域的贡献与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购合同管理方面，合思的解决方案能够优化采购合同的审批流程、加强费用控制和数据分析，帮助企业降低采购成本，提高采购合同管理的效率和准确性。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在采购合同管理方面，合思将不断拓展与上下游企业的合作，实现采购合同数据的共享和协同，为企业提供更加全面和深入的采购合同管理服务。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在采购合同管理方面，合思将引入更多的人工智能和大数据技术，实现采购合同的智能审批、风险预警和决策支持，为企业提供更加智能化和个性化的采购合同管理解决方案。

合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型，在数字化浪潮中实现企业的可持续发展。如果您想了解合思的采购合同管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。