在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务模式,就像老旧的船只,动力不足且灵活性差,已难以满足企业高效、合规、降本增效的需求,一场财务流程再造的变革迫在眉睫。
随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作,规范要求日新月异,企业对财务数字化的渴望愈发迫切。同时,企业在数字化转型的道路上,各系统如同一座座孤岛,独立运转,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,如同深陷迷宫,让人苦不堪言。此外,企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更有力的支撑。例如,有的企业每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范懵懵懂懂,超标现象屡见不鲜,差旅成本居高不下。而业务覆盖范围广、组织架构复杂的企业,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗,多系统难整合,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
面对上述行业痛点,合思信息技术有限公司如同一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的技术和丰富的经验,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务流程再造提供了有力的武器。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知每个企业都有其独特的痛点和需求,因此会根据企业的具体情况定制个性化的解决方案。对于系统林立的企业,合思将其HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让信息顺畅流动。对于有成本增效、预算管控需求的企业,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位精准的财务管家。对于报销流程长、审批慢的企业,合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。
功能全景:合思产品的多维助力
合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的宝库,涵盖多个功能模块,为企业财务管理提供全方位的支持,助力企业实现财务流程再造。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多种差旅标准智能管控。员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示,让费用管控更加精准。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,使决策更加科学合理。
银企直联功能可实现实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多项核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务流程再造的首选。
无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得简单轻松。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业信息更加畅通。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业财务安全保驾护航。
可实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控,让预算管理更加严格有效。
价值提升:合思方案的显著成效
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,推动了企业的财务流程再造。
效率提升显著。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就好比给企业的财务工作装上了加速器,让工作更加高效快捷。
成本降低。一些企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本;还有的企业差旅预算节省了大量资金。成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势。
财务合规性增强。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝了假票、错票、重票,严格执行预算,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务运作更加规范有序。
业财融合加深。通过系统集成,实现了业务数据与财务数据的实时互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
场景适配:合思产品的广泛应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,满足不同企业的多样化需求,助力企业实现财务流程再造。
在差旅报销场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程简便快捷。许多企业通过合思实现了差旅报销的高效管理,让员工的差旅更加轻松愉快。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。不少企业通过合思加强了对公业务管控,让资金支付更加安全透明。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。众多企业通过合思有效落地了预算管控,让预算不再是一纸空文。
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。很多企业通过合思提高了发票管理效率和合规性,让发票管理更加规范有序。
成功典范:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效,为企业的财务流程再造树立了成功的典范。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
还有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外,有的企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升,报销周期缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
市场定位:合思的差异化优势
合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势,是企业财务流程再造的理想合作伙伴。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准,专注于财务数智化领域,为企业提供专业的解决方案。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工提供便捷的消费体验,同时为企业加强费用管控和合规管理,这是其区别于其他产品的重要优势。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求,快速定制个性化的解决方案,为企业提供优质的服务和支持。
在未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业在数字化转型的浪潮中,需要借助专业的财务数智化解决方案来提升竞争力。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更强大的支持。如果您也想开启财务流程再造之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手共进,共创美好未来。
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