在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了重中之重。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重大影响。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间，是企业立竿见影的降本途径。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的航班酒店管理对于企业差旅成本管控至关重要。
合思航班酒店管理整体解决方案：数智化赋能差旅管控
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。其航班酒店管理解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的航班和酒店资源，在航班酒店管理上做到精打细算。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，在航班和酒店选择上能够快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的航班和酒店预订需求。
合思推出的易商卡也是航班酒店管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，包括航班和酒店消费。
合思航班酒店管理核心功能与优势：智能、省本、优体验
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，在航班酒店管理中发挥了重要作用。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观，在航班和酒店费用上的节省效果显著。 -
BI 差旅风控系统智能监控
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的航班和酒店差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，可帮助企业有效控制航班和酒店成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
AI 功能提升效率与体验
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。在航班酒店管理方面，AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行航班和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，它还能提供目的地的旅行小贴士，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划航班和酒店费用，避免超支。此外，基于历史预订和退改数据，AI 助手能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化的差旅习惯。 -
灵活差旅标准调整策略
合思提供灵活的航班和酒店差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业航班和酒店差旅成本的合理控制。
合思航班酒店管理应用案例：实际效果见证实力
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风控功能助力完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在航班和酒店管理上更加规范。 -
定制方案实现降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在航班和酒店费用上实现了有效控制。 -
奖励计划实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省航班和酒店差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。 -
易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常航班和酒店差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多的企业正借助数智化工具，在航班酒店管理等差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来航班酒店管理等差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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