财务流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力的关键密钥。然而，转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了诸多痛点，亟待有效的解决方案。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。疫情期间的居家办公模式，更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切。企业在数字化转型进程中，陆续引入多种软件，如企业微信 OA 等，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限。企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持，比如部分企业每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。此外，报销流程长、审批慢也是企业常见的问题，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

破局之道：合思全面财务数字化方案

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重问题，合思凭借其深厚的专业技术和丰富的实践经验，为企业呈上一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控作为各系统间的桥梁，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中的出错概率。财务人员无需再手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。

对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。合思提供的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。

功能大观：满足多元财务管理需求

合思的财务数字化产品宛如一座功能丰富的宝库，涵盖多个功能模块，能满足企业在不同场景下的财务管理需求，包括费控报销、预算管理、发票管理、合同管理、报表分析等。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。合思提供的合同管理台账功能独具特色，通过 API 写入 OA 系统合同信息，能实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。

合思 BI 数据分析报表功能高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。

核心亮点：开启全新财务管理体验

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能管控、灵活配置等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销是合思的一大特色，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思具备强大的广泛连接能力，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛，显著提升了企业协同办公效率。

在智能管控方面，合思可实现多维管控自动执行。日常的费用统计工作，往往发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，方便直接跟踪费用的进度。

合思支持灵活配置，可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。例如为部分企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值彰显：为企业带来显著效益

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等。

效率提升显著，部分企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。成本降低方面，合思帮助企业加强费用管控，部分企业差旅预算节省了大量资金；同时，通过减少纸质打印和邮递，为企业节约了大量成本，如部分企业节省了数十万张打印纸。

加强管控方面，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，部分企业通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。优化决策方面，合思的报表分析功能为企业管理者提供了实时、准确的数据支持，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策，部分企业管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景应用：多领域展现卓越实力

合思的产品在多种典型场景下都有出色的应用，如差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等。

在差旅费报销场景中，员工可在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。

对公付款场景下，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中，进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。

合同管理场景里，合思可实现合同信息的实时同步和动态管理，如为部分企业建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。

成功典范：众多企业转型成效显著

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，实现了财务数字化转型的目标。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化企业费控工作效率。

独特优势：精准定位脱颖而出

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其市场定位精准，与其他竞品相比，具有独特的差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，这是很多竞品所不具备的。

合思的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，为员工和企业带来了极大的便利，提高了员工的满意度和企业的管理效率。合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，具有很强的灵活性和适应性。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业选择合思，就是选择了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。合思将不断投入研发，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思带来的财务流程再造的魅力，不妨现在就免费试用我们的产品。