在商业的大舞台上，国民经典零食品牌向来是备受瞩目的存在。有这样一个畅销30余年的零食品牌，年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图，在零食市场可谓是占据着重要地位。然而，在财务数字化转型的浪潮中，它也面临着诸多挑战。
不过，当该品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，如同为财务工作注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用，财务审核效率提升60%，这显著的成效令人惊叹。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌有着庞大的商业布局，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，这对财务审核效率提升造成了极大阻碍。
事前事中管控不连贯也是一大难题。差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，进一步影响了财务审核效率提升。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重制约了财务审核效率提升。
合思方案精准破局
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购，整个过程便捷高效。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了多种结算和记账方式。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具有众多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，有利于财务审核效率提升。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务工作的准确性和高效性。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为财务审核提供了有力支持。
转型成效硕果累累
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，不仅提高了差旅人员的工作效率，财务审核效率也提升了60%，让财务工作更加高效顺畅。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务审核提供了坚实的基础，有力地促进了财务审核效率提升。
线上线下一体化管理得到实现，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，使得财务审核工作更加有序、高效，进一步提升了财务审核效率。
客户认可彰显价值
虽然没有明确的该品牌具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思解决方案在降本增效、提升财务管理效率等方面应该是较为满意的。合思的解决方案切实解决了企业的财务痛点，实现了财务审核效率提升，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共赴新程
该企业的财务痛点具有一定的共性，未来可以继续深化与合思的合作，进一步完善财务数字化管理体系。
随着电子凭证数字化转型的推进，企业可借助合思平台持续优化业财融合，提升企业整体竞争力。在合思的助力下，企业将在财务数字化的道路上越走越远，不断提升财务审核效率，为企业的长远发展奠定坚实基础。
其他门店企业可以借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，合思解决方案在解决企业财务痛点、实现降本增效方面具有显著优势。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还有专业的客户成功团队和持续更新升级的产品，能为企业提供全方位的财务数字化支持。
合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验，根据自身需求选择合适的套餐。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务审核效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
