在企业运营的宏大版图中，差旅及费用管理犹如一颗精密的齿轮，虽小却影响着整体的运转效率与成本效益。今天，让我们走进几家不同规模和行业的企业，看看它们在航班酒店管理及差旅费用控制方面曾经遭遇的困境，以及合思如何为它们拨云见日，实现降本增效。
客户画像：各有挑战的企业众生相
L4级无需报销上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模背后，是复杂的差旅及费用管理体系。员工在出差及报销过程中，常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
某连锁经营上市公司，旗下5000多名员工分布在近400家门店，月均差旅GMV超过50万。差旅需求频繁且分散，在航班酒店管理方面面临着资源对接和成本控制的双重难题。
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV高达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在这样的差旅环境下，发票合规和成本管控成为了亟待解决的问题。
困局剖析：企业差旅管理的痛点深渊
报销之殇：流程冗长体验差
L4级无需报销上市公司的员工，深陷报销流程的泥沼。多系统操作犹如在迷宫中穿梭，找不到便捷的出口；不支持移动端，使得员工只能在固定地点处理报销事宜，极为不便；个人垫资让员工的资金周转压力增大；纸质借款申请不仅效率低下，还容易丢失；2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了大量时间。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错；手动验真查重，犹如大海捞针；超标核对麻烦，让人疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营犹如在迷雾中航行。
资源之困：对接有限成本高
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，在旺季常常出现订不到酒店的情况，就像在沙漠中找不到水源。酒店价格超差标，员工需垫资，导致员工满意度低，如同给员工的工作热情泼了一盆冷水。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，核算费时费力，就像背着沉重的包袱前行。接入TMC限制员工选择权，内部投诉多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，企业的成本压力犹如一座大山。
合规之难：垫资报销风险多
在未使用合思商城前，该企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控，就像在悬崖边行走，随时可能掉入深渊。
2023年疫情放开酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着两难的困境，就像在天平上寻找平衡。
破局之道：合思定制化解决方案
功能集成：打造一站式差旅费控平台
为L4级无需报销上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用，如同给企业的资金加上了一道安全阀；费用标准校验，确保每一笔费用都合理合规；行程重叠校验，避免了不必要的费用支出；订单占预算，让费用控制更加精准；差标校验，保证了差旅费用在标准范围内；对账结算中心，实现了财务结算的高效便捷；统一结算、统一开票，减轻了财务人员的工作负担；自动生成凭证，提高了财务工作的准确性；合思BI·差旅分析，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作战，形成了一个强大的一站式差旅费控平台，为企业的航班酒店管理和费用控制提供了全方位的解决方案。
资源互补：开启智慧差旅新模式
对于连锁经营上市公司，合思商城解决方案无需更换TMC供应商，实现了无缝接入，开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，就像为企业打开了一扇通往丰富资源宝库的大门。更降本的出行，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让企业在航班酒店管理方面能够选择最具性价比的方案。更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求自由选择，提高了员工的满意度。
激励驱动：实现差旅成本合规管控
为该企业提供的合思商城“合力省”解决方案，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制就像一把钥匙，打开了员工主动节约差旅成本的大门，实现了企业差旅成本的合规管控。
落地执行：解决方案的完美演绎
便捷体验：移动端申请免垫资开票
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，即可在合思商城消费，免垫资开票。供应商覆盖面广，让员工在出差过程中能够轻松找到合适的酒店和航班。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，大大提高了财务工作的效率。
自由选择：双平台接入同屏比价
连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC，为员工提供了更丰富的资源选择。接入航司进行同屏比价，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，就像在超市中挑选商品一样自由便捷。
激励消费：低价选择获奖励红包
企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时选择低价酒店、机票可获得奖励金，以消费红包形式发放。这种激励机制让员工在享受出行便利的同时，也能够获得实实在在的实惠，提高了员工的积极性。
成效显著：方案实施的丰硕成果
效率飞升：报销与财务的双重提升
L4级无需报销上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
满意度飙升：员工与财务的双赢局面
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工在航班酒店管理和差旅过程中享受到了更多的选择和便利，财务人员也不再为繁琐的对账和处理投诉而烦恼，实现了员工与财务的双赢局面。
成本下降：差旅费用的有效控制
企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思商城“合力省”解决方案，企业在航班酒店管理和差旅费用控制方面取得了显著的成效，实现了成本的有效控制。
客户盛赞：解决方案的口碑见证
高度认可：一拍即合的合作体验
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，是对合思解决方案的最好证明。
体验升级：资源互补的便捷感受
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。员工和财务的良好反馈，体现了合思商城解决方案的优势。
激励有效：节约成本的双赢模式
企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。员工和财务的积极评价，证明了合思商城“合力省”解决方案的有效性。
行动召唤：开启企业差旅管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也面临类似的航班酒店管理及差旅费控问题，不妨免费试用合思的产品，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思成为你企业差旅管理的得力助手，开启高效、便捷、节约的新征程。
