在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要更高效、精准的财务管理解决方案,以提升自身竞争力、降低运营成本并确保合规性。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控困难,难以实现精准的成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务工作流程数字化转型的得力伙伴。
合思产品:多元布局铸就卓越服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,深知客户需求是企业发展的源动力。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务工作流程中的各种需求。
值得一提的是,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了投资者对合思的高度认可,更彰显了合思在行业内的实力和潜力。
核心功能:科技赋能优化财务工作流程
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务工作流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互通
在企业的运营过程中,往往会使用多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以流通,形成了数据孤岛。合思的系统集成功能,可将这些系统与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,全面革新了操作体验。 -
预算管控:精细管理确保成本可控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统将实时发出预警。这种精细的预算管控方式,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,有效控制了企业成本。
优势突显:对比传统模式脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案具有显著的优势。以动力源为例,使用合思的产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升财务工作流程效率方面的强大能力。
在系统连接方面,合思系统具有强大的连接能力,能够与多个系统集成,打破数据流转壁垒。而一些传统系统可能存在系统割裂、数据分散的问题,无法实现数据的有效整合。合思费控通过先进的技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,为企业提供了更高效的财务管理手段。
在费用管控方面,合思的费用管控更加精细。传统费控往往是先发生费用,事后再进行追责,难以实现有效的成本控制。而合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业对每一笔费用都了如指掌,确保成本可控。
行业典范:多领域验证产品价值
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动力源:数据互通提升运营效率
动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量也得到了有效缩减,优化了财务工作流程。 -
汉威科技:高效核算强化业务管控
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了对公业务管控提升、预算管控前置等效果,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
派克新材:高效流程实现便捷支付
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付等目标,提升了企业的整体运营效率。
合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。通过提升财务工作流程的效率、降低成本、确保合规经营和实现低碳运营,合思让企业的有限资源发挥出更大的效益。
在未来,随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品。合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。
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