在当今的企业运营中,财务工作流程犹如企业的血脉,贯穿于企业的各个环节。然而,许多企业在财务报销和管理方面正面临着诸多痛点,这些痛点如同隐藏在血脉中的顽疾,严重影响着企业的健康发展。
电子凭证在入账时状况百出。逆数字化现象频现,企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实。这导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患。
在纸质凭证和电子凭证共存的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业在开具、接收、报销、入账和归档等财务工作流程环节存在纸电并存困境。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业财务系统众多且相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力,实物存档占用物理空间大、成本高,档案查阅困难,资产利用率低。
面对这些行业痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业优化财务工作流程。
合思全景方案 重塑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,全面覆盖企业财务工作流程的各个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务工作流程更加顺畅高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,为企业的财务工作流程带来了极大的便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖多种会计类档案,让企业的财务档案管理更加规范、高效。
合思功能亮点 闪耀财务新光芒
合思在产品功能上亮点纷呈,为企业的财务工作流程提供了强大的支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,它支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让企业的差旅管理更加高效。
发票采集功能也非常实用。它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效优化了企业的财务工作流程。
统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了财务审批的效率。
AI辅助决策功能更是一大特色。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时,支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,让企业的财务工作流程更加灵活便捷。
合思用户收益 解锁财务新价值
使用合思产品,企业能在财务工作流程中获得诸多收益。
在效率提升方面,企业财务入账效率可提升60%,报销效率提高300%,档案整理效率也大幅提升,财务作业自动化率显著提高。这使得企业的财务工作流程更加高效,节省了大量的时间和精力。
成本降低也是合思带来的重要收益之一。它可减少差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等,让企业在财务工作流程中实现成本的有效控制。
数据驱动决策支持让管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的财务工作流程提供了科学的决策依据。
合规管理方面,发票OCR识别验真保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,让企业的财务工作流程更加合规可靠。
合思典型场景 赋能财务新实践
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的优势,为企业的财务工作流程带来了全新的实践体验。
在企业差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让企业的差旅财务工作流程更加轻松便捷。
在财务核算场景中,合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少人工操作,提高财务核算的准确性和效率,优化了企业的财务核算工作流程。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案,让企业的财务档案管理工作流程更加科学规范。
在企业经营决策场景中,基于合思的电子会计档案系统,企业可进行多维度数据挖掘和分析,为经营决策提供数据支持,让企业的经营决策财务工作流程更加科学合理。
合思成功案例 见证财务新变革
众多企业通过与合思合作,在财务工作流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务工作流程实现了质的飞跃。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,优化了企业的财务工作流程。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,让企业的财务工作流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务工作流程树立了典范。
合思在财务数字化领域具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。现在,合思为新客户提供免费试用的机会,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。此外,合思还具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
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