合思档案：开启财务信息化建设新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化建设已成为企业发展的关键要素。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

虽然国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，但企业在归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

合思档案解决方案：多角色精准赋能

• 角色定制方案显成效
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业财务信息化建设的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业可以提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案利用效率，推动财务信息化建设在基层的落实。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，提升了审计工作的效率和质量，也是财务信息化建设的重要体现。

• 方案概览展优势
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，为企业的财务信息化建设提供了全方位的支持。

合思档案产品功能：全生命周期精细管理

• 全生命周期管理无死角
  电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它涵盖智能采集，包括外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，如档号管理、账套管理等；档案服务，如身份调查、全文检索等；和统计分析，如进销项统计、资金统计等。通过这些功能，实现了对电子会计档案从采集到分析的全流程管理，是财务信息化建设的重要保障。

• 多源采集方式更灵活
  多源采集支持接口互联，具备自主采集和手动采集功能。自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器；手动采集支持自主补录，如单张PDF大文件自动切割，自定义配置Excel导入模板。这种灵活的采集方式，满足了企业多样化的需求，推动了财务信息化建设的深入发展。

• 智能制档高效又精准
  智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，并提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。智能制档功能提高了档案制作的效率和准确性，是财务信息化建设的重要体现。

• 档案管理规范又安全
  档案管理包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护档案字段等；和系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这些功能确保了档案管理的规范性和安全性，为财务信息化建设提供了坚实的保障。

合思档案核心亮点：便捷高效优势凸显

• 便捷调阅体验优
  便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。这种便捷的调阅方式，提升了用户体验，是财务信息化建设的重要成果。

• 大数据处理能力强
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。强大的大数据处理能力，为企业的财务信息化建设提供了有力的技术支持。

• 证据链完整性检测准
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。准确的证据链完整性检测，确保了企业财务数据的安全可靠，是财务信息化建设的重要环节。

• 数电票解决方案全
  数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。全面的数电票解决方案，适应了数电票时代的需求，推动了财务信息化建设的发展。

合思档案产品价值：降本增效融合发展

• 降本增效成果显
  合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。降本增效是企业财务信息化建设的重要目标，合思档案在这方面取得了显著成果。

• 业财融合促发展
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合。通过合思档案，企业可以打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的共享和协同，推动企业的整体发展，是财务信息化建设的重要方向。

• 数据活化价值升
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。数据活化是财务信息化建设的核心目标之一，合思档案为企业实现这一目标提供了有力支持。

• 资源重组效益大
  资源重组，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。合思档案满足了这些要求，为企业的财务信息化建设提供了全面的解决方案。

合思档案典型使用场景：多场景应用显实力

• 日常档案管理更高效
  在企业日常档案管理中，合思档案实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，告别数据割裂问题。它提高了日常档案管理的效率和质量，是财务信息化建设在企业日常运营中的重要体现。

• 外部审计流程简
  外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。简化的审计流程，提高了审计工作的效率和准确性，是财务信息化建设在审计领域的重要应用。

• 档案全流程管控严
  档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，可对电子和实物档案进行全场景线上移交、流程可跟踪的鉴定和合规化的销毁。严格的全流程管控，确保了档案管理的合规性和安全性，是财务信息化建设的重要保障。

• 线下实物管理精细化
  线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，对实物档案进行精细化管理。精细化的线下实物管理，提高了实物档案的管理效率和准确性，是财务信息化建设在实物档案管理方面的重要突破。

合思档案成功案例：实践检验真理

• 案例一：海量单据管理新突破
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。这一案例充分证明了合思档案在处理海量单据时的强大能力，为企业的财务信息化建设提供了成功的实践经验。

• 案例二：集团型企业标准化落地
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明，合思档案能够为集团型企业提供有效的档案管理解决方案，推动企业的财务信息化建设。

• 案例三：企业档案管理成本降低
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例体现了合思档案在降低企业档案管理成本方面的显著效果，是企业财务信息化建设的有力推动者。

• 案例四：教育集团流程简化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这一案例说明，合思档案能够为教育集团等特殊行业提供定制化的档案管理解决方案，促进企业的财务信息化建设。

合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先

• 市场占有率领先
  合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这充分证明了合思在市场中的领先地位，也为合思档案的推广和应用提供了坚实的基础。在财务信息化建设的浪潮中，合思档案凭借其广泛的客户群体和良好的市场口碑，成为众多企业的首选。

• 技术认证保障安全
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些技术认证确保了合思档案的安全性和可靠性，为企业的财务信息化建设提供了有力的保障。

• 领先方案满足需求
  合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有便捷调阅、混序归集等特点，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等六大场景解决方案。其业务检测方案可基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。领先的方案和强大的功能，使合思档案在市场中脱颖而出，为企业的财务信息化建设提供了全面的支持。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求将不断增长，合思档案将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也想提升财务信息化建设水平，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过微信公众号和小程序获取相关服务。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！