合思助力企业合规审批流程，开启财务数智化转型新篇章

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路却并不平坦。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在处理电子凭证时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全漏洞和数据安全风险隐患。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，使得大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险。据统计，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

那么，企业该如何解决这些问题，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思的产品或许能为企业提供有效的解决方案。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景：驱动财务变革新方向

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思希望帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在这个过程中，合规审批流程将更加高效、精准，为企业的稳健发展提供有力保障。

功能大观：解锁财务流程新体验

合思财务收支管理平台功能丰富多样，能为企业的财务工作带来极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了差旅信息的准确性和完整性，让合规审批流程更加顺畅。
在商旅服务上，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，进一步优化了合规审批流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为合规审批流程提供了坚实的数据基础。
平台还可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使合规审批流程更加高效。

创新亮点：引领无需报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，合规审批流程将更加智能、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让合规审批流程更加适应时代发展的需求。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，也为合规审批流程提供了更高效的档案管理支持。
合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。在合规审批流程中，这一功能能够提供更科学的决策依据，确保审批结果的准确性和合理性。

优势突显：铸就企业财务新保障

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合各方资源，使合规审批流程能够与企业的其他业务流程更好地融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能拥有适合自己的合规审批流程。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。确保客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决，让合规审批流程始终保持顺畅运行。
合思具备良好的安全隐私保护机制，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。让企业使用更加放心，也为合规审批流程提供了可靠的安全保障。

应用之境：适配多元场景需求

合思产品的目标用户主要是企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、费用报销等操作，实现全流程数字化管理。这不仅提高了工作效率，还让合规审批流程更加透明、规范。
对于财务核算场景，合思平台可实现自动记账、对账结算、发票管理等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务处理的准确性和及时性。在这个过程中，合规审批流程能够得到更严格的执行。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业进行档案的存储、查询和借阅。合规审批流程在档案管理环节也能得到有效的落实。

成功典范：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等成效。在这个过程中，合规审批流程得到了优化，企业的财务管理更加规范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规审批流程也变得更加高效、精准。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规审批流程在企业的各个环节都发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合规审批流程在档案管理和财务作业中得到了有效落实。

总之，合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规审批流程方面，合思产品具有显著的优势，能够让企业的财务管理更加规范、高效。

众多企业的成功实践证明，选择合思是企业迈向财务数智化转型的明智之选，能够提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思提供免费试用，让企业无需任何费用即可开始体验产品的便捷与高效，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。现在就行动起来，选择合思，与我们一起推动企业财务数字化转型，实现可持续发展的美好未来，开启合规审批流程的全新篇章！