在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进，这无疑标志着会计管理模式的一场全面变革。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业从容应对电子凭证管理挑战，实现财务数智化转型。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思的财务收支管理平台，堪称智能化财务管理工具中的佼佼者。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
该平台功能强大且丰富。员工可通过在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请的效率。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排，让商务出行变得更加便捷。此外，员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，环保又高效。
智能化财务管理工具的优势在合思财务收支管理平台上体现得淋漓尽致。它具备自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
在数据安全和国际化适应性方面，合思也毫不逊色。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据安全无虞。而且，它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的跨国发展提供了有力支持。
对比传统：合思优势脱颖而出
与传统电子凭证管理方式相比，合思的智能化财务管理工具优势显著。传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，大大提高了工作效率。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它能让员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的财务管理效率。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统管理方式往往存在多系统独立运行、数据无法互通的问题，在数据处理和协同工作方面远远不及合思。
实战见证：合思助力企业转型成效显著
众多企业的成功实践充分证明了合思智能化财务管理工具的强大实力。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，企业的财务管理水平得到了质的提升。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
展望未来：合思引领行业新征程
合思通过提供全面的财务数智化产品和服务，利用智能化财务管理工具帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在数电票和智能化时代的大背景下，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，努力构建一个更加美好的未来。
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