在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多财务难题。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。下面，让我们一同走进赛傲生物的财务数字化转型之旅，探寻合思是如何助力其实现财务工作流程的优化与升级的。
赛傲生物：财务工作流程的困境迷局
赛傲生物在业务发展过程中，其财务工作流程面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接与协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找针一般的困难。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以做出准确的判断。
合思方案：财务工作流程的破局之道
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务工作流程优化的大门。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就如同为项目管理搭建了一个清晰的框架，让每一个环节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用管控变得更加精准和高效，避免了预算超标的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入与产出，为决策提供有力的支持。
方案实施：财务工作流程的落地之路
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，双方携手踏上了财务工作流程优化的征程。仅3个月时间，项目便完成上线，如此高效的实施速度令人惊叹。
在项目实施过程中，按照项目管理的各个阶段，逐步关联项目信息，实现费用的自动管控和项目增值分析。每一个步骤都严谨有序，如同精密的齿轮相互咬合，推动着财务工作流程的优化升级。从最初的需求调研到系统的开发与测试，再到最终的上线与推广，合思的专业团队始终与赛傲生物紧密合作，确保方案的顺利实施。
转型成果：财务工作流程的焕新之象
赛傲生物在采用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，财务工作流程焕然一新。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加便捷、透明，提高了员工的满意度。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得费用管理更加精准，提高了财务管理的效率。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加规范、高效，降低了采购成本和财务风险。
赛傲评价：财务工作流程优化的有力见证
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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