在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，宛如一艘在茫茫大海中找准航向的巨轮，在报销效率、人员成本等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现了高效互通，操作体验全面革新，成功从多系统林立的数据孤岛状态迈向数据高效流通的新局面。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：转型浪潮中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。在智能报表分析方面，由于数据的分散和不及时，难以生成有效的报表进行深入分析，企业决策缺乏有力的数据支持。
合思方案：破局的智慧密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为动力源量身定制了一套财务数字化方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能报表分析提供了准确的数据来源。通过数据的同步，企业能够及时掌握订单成本的动态变化，为成本控制和决策提供有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，为智能报表分析提供了更加规范和完整的数据。
再者，合思系统强大的连接能力是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在智能报表分析方面，数据的高效流通使得报表能够更加全面、及时地反映企业的财务状况和业务情况。
成效彰显：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和丰硕的成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，智能报表分析可以清晰地展示员工报销的各项数据，如报销金额分布、报销时间分布等，为企业进行费用管控提供了有力依据。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。智能报表分析可以帮助财务人员快速生成各种财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等，并且可以进行深入的数据分析，为企业的财务管理提供有力支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能报表分析生成的综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，通过对费用预算和实际支出的对比分析，管理者可以及时调整预算，优化资源配置。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。打破了数据孤岛，让企业的财务数据能够高效流通。智能报表分析可以整合多个系统的数据，生成更加全面、准确的报表，为企业的决策提供更加有力的支持。
反馈认可：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在智能报表分析方面，双方将不断优化报表功能，提供更加深入、精准的数据分析，进一步推动企业的财务数字化转型。通过持续的合作和创新，相信动力源将在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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