在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了极高的影响力。合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数智化转型的精彩案例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就以其卓越的技术和创新能力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，各个系统独立运行，无法实现数据的有效流通和共享，这与企业预期的高效财务运营模式差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发突出。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据，做出科学的决策。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各项数据得以整合，为智能报表分析提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销方案，给动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思系统强大的连接能力也是解决动力源问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能报表分析功能也得以充分发挥，企业管理者可以通过这些报表，实时了解企业的财务状况和经营数据。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用合思的财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如智能报表分析、财务决策支持等。
从企业管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过智能报表分析功能生成的综合分析报表，管理者可以及时发现企业经营过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思方案：优势凸显，未来可期
合思的财务数字化解决方案在动力源的成功应用，充分展示了其优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受智能报表分析带来的便捷和价值。
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