在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,众多企业却在转型过程中遭遇重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业内部各层级人员,包括员工、高管以及财务工作人员,对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在电子凭证入账归档方面,合规风险更是不容小觑,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作更是难上加难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境,难以实现高效、便捷的财务操作流程标准化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业突破困境,实现财务操作流程标准化。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务操作流程标准化,提高财务管理效率,降低运营成本。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台是一款集多种功能于一体的综合性财务管理工具,能够帮助企业实现财务操作流程标准化,提升财务管理水平。
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差旅申请与预订
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,还支持易商卡线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅效率,也方便了企业进行费用管控和预算管理。 -
发票采集与审核对账
平台具备强大的发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业加强财务管理,提高财务数据的准确性和合规性。 -
统一开票与自动提报
合思财务收支管理平台拥有统一开票功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销流程的效率。
合思产品:创新亮点引领行业发展
合思产品在功能上具有诸多创新亮点,能够为企业带来独特的价值,进一步推动财务操作流程标准化。
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无需报销分级标准
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。 -
开放的生态系统
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一生态系统可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现财务操作流程标准化。 -
智能档案管理
合思档案具备智能组单、四性检测等功能,能实现电子档案和实物档案的应收尽收。同时,平台还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作,权限监控严格,并且拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。这为企业提供了高效、安全的档案管理解决方案,有助于企业加强档案管理,提高档案利用效率。 -
AI辅助决策
合思产品利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,优化资源配置,实现财务操作流程标准化。
合思产品:优势显著值得信赖
合思产品具有众多优势,能够为企业提供全方位的保障,确保企业实现财务操作流程标准化。
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强大的集成能力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛,提高工作效率,实现财务操作流程标准化。 -
定制化服务
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,产品具备持续更新升级的能力,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供更加优质的服务。 -
专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。 -
先进的安全隐私保护技术
合思采用先进的安全隐私保护技术,如加密技术和访问控制机制,保护企业敏感信息和数据安全。同时,公司严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
合思产品:广泛应用于多种场景
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业,包括制造业、金融业、电商、互联网等。在不同的应用场景中,合思产品都能够发挥重要作用,实现财务操作流程标准化。
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企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,提高差旅效率和体验。同时,企业可进行费用管控和预算管理,确保差旅费用的合理使用。 -
财务核算场景
在财务核算场景中,合思平台可实现自动记账、对账结算、发票管理等功能,减轻财务人员工作量,提高财务入账效率,保障财务数据的准确性和合规性。 -
会计档案管理场景
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程管理,包括采集、存储、借阅、鉴定等,解决企业档案管理难题,提高档案利用效率。
合思产品:成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思产品,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在实现财务操作流程标准化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务收支管理平台和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现财务操作流程标准化。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
各企业应积极响应国家数字经济发展战略,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,提升财务管理水平,推动企业数字化和绿色化协同转型。合思提供免费试用和灵活定价模式,欢迎广大企业前来体验,共同探索财务数字化转型的新路径,实现财务操作流程标准化。
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