在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润空间不断被压缩，净利润已然成为企业生存与发展的关键。就像航行在大海中的船只，净利润是保障船只稳定前行的重要动力。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率则是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的征程中提供了宝贵的解决方案。
市场形势洞察：差旅市场风云变幻
在当前的经济大环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。国家统计局的数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中占比超过20%。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地发生了悄然变化。同时，出海业务的增加也使得国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的航班酒店管理形势下，企业需要更加精细的差旅管控策略。
痛点剖析：差旅管控困境重重
许多企业为了控制差旅成本，采取了降低预算、限制出行方式等“硬控”手段。虽然这些方法在短期内能取得一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致一部分区域的差标过高，而另一部分区域的差标过低，难以进行精准控制和科学调整。
线下差旅费用存在不透明的问题，真实性也难以判断。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判定其真实性。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，给差旅管理等合规风险的有效控制带来难题。航班酒店管理过程中，这些痛点严重影响了企业的差旅管控效果。
解决方案整体策略：开启差旅管控新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思主张从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的解决方案实现了全场景覆盖，涵盖线上与线下、国内与国际的差旅、采购、补助等；全流程管控，从差旅申请、消费到入账、归档；全产业链优化，整合各类资源；全员参与，鼓励员工主动节省成本。同时，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控领域，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新的可能。在航班酒店管理方面，这种全面的解决方案能够有效提升管理水平。
核心模块揭秘：功能强大助力管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，能够帮助企业节省差旅费。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案提供电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还能完成全面智能化的最后一公里闭环。在航班酒店管理中，这些核心模块发挥着重要作用。
竞争优势凸显：合思方案脱颖而出
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的航班酒店管理提供丰富的选择。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的解决方案实现了“用起来节省，管得住浪费”，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在航班酒店管理的竞争中，合思的优势十分明显。
成功案例展示：实践验证实力
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思在航班酒店管理方面的卓越成效。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现一站式服务。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更智能化、个性化的服务。在航班酒店管理过程中，这样的服务体系能够让企业无后顾之忧。
企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理难题、合规风险等诸多挑战，需要科学的解决方案来应对。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省成本、提升效率、管控风险。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在航班酒店管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下。
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