在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是要忍受报销流程繁琐的折磨。高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，不仅浪费企业资源，导致内部协作滞后，还造成财税管理低效。而电子会计档案则成为了解决这些问题的关键。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
合思档案作为一款智能化财务管理工具，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位贴心的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。企业使用合思档案，能够享受到便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理体验。
该平台具有诸多显著特点。便捷调阅让企业人员可以随时随地轻松获取所需档案；混序归集避免了繁琐的组装过程；合规管理则确保企业的档案管理符合国家相关要求。这些特点能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了国家四部委官方试点100%成功验收。这一系列的荣誉和认证，充分证明了它作为智能化财务管理工具的实力和可靠性。
合思档案核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：灵活拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了强大的扩展能力。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这就好比为企业的档案管理打开了一扇通往更广阔空间的大门，让企业可以根据自身需求灵活调整管理范围。 -
证据链完整：构建合规财务保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它可以将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从而保障财务合规。这就像是为企业的财务档案管理编织了一张严密的安全网，确保每一个环节都合规有序。 -
共享调阅：高效获取档案信息
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。使用人员可以快速查找完整业务链数据，大大提高了工作效率。这就如同为企业提供了一个智能的档案检索系统，让信息获取变得轻松快捷。 -
数电票管理：实现全流程闭环
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案优势凸显：对比传统纸质管理
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成本节约：开启绿色管理之路
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这不仅为企业节省了大量资金，还响应了环保号召，实现了绿色管理。在当前经济环境下，企业通过使用合思档案这样的智能化财务管理工具，可以有效降低运营成本，提高经济效益。 -
效率提升：极速响应业务需求
在效率方面，合思档案表现卓越。它能提升90%的检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在档案管理方面可以更加高效地响应业务需求，为企业的发展提供有力支持。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合规是企业财务档案管理的重要原则。合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，它满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。企业使用合思档案，无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。 -
管理便捷：打破空间时间限制
合思档案打破了物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，还能自由穿透档案链。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，提升了企业的管理水平。
合思档案应用案例：见证实际价值
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大型单据企业：降本增效新典范
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，为企业的发展注入了新的活力。 -
集团型企业：标准化管理新突破
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
普通企业：解决痛点新方案
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。节省了总体成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。 -
教育集团：简化流程新体验
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。应用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案作为一款智能化财务管理工具，对企业财务档案管理数字化转型具有重要意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供服务和支持。未来，合思档案将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理向更高水平发展。
