在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益，推动了财务操作流程标准化。
合思财务收支管理平台：开启业财融合新生态
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，促进了财务操作流程标准化。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工能轻松进行商务旅行安排。此外，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销。
平台具备自动记账功能，依据预设规则能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还拥有总额受控功能，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。合思平台强大的集成能力也是一大亮点，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让财务操作流程更加标准化。
核心技术：驱动财务数字化变革
合思在核心技术方面有着卓越的表现，电子凭证会计数据标准的应用是其一大核心竞争力。该标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。合思基于此标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了财务操作流程标准化。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步完善了财务操作流程标准化。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务数字化转型，为财务操作流程标准化提供了有力保障。合思财务收支管理平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业实现低碳运营，同时也让财务操作流程更加规范和标准。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，推动了财务操作流程标准化。
在传统财务模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。而合思的平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，真正实现了全流程数字化，确保了财务操作流程标准化。
传统报销流程效率低下，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，体现了合思在提升财务操作流程标准化方面的强大能力。
在合规方面，传统模式下企业在会计凭证存储上存在合规风险。大部分企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时，未按规定同时保存电子会计凭证。合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障了财务操作流程的合规性和标准化。
传统财务档案管理存在手工整理、查找易出错，占用大量物理空间等问题。而合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本，让财务操作流程更加规范和标准。
成功案例：见证合思实力与价值
众多不同行业的企业应用合思产品实现了财务数字化转型，取得了显著的实际效果，充分体现了合思在推动财务操作流程标准化方面的实力。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、不灵活的差旅平台对账方案、不连贯的事前事中管控以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，推动了财务操作流程标准化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，促进了财务操作流程标准化。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务工作低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票验真、保障档案原生性等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）的效果，进一步完善了财务操作流程标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地推动了财务操作流程标准化。
合思在财务数智化领域贡献卓越。它通过提供敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、保障了合规，推动了企业的绿色化、低碳化发展，让财务操作流程更加标准化。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动和市场需求的不断增长，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动财务数智化行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，未来将持续为客户创造更大的价值，进一步推动财务操作流程标准化。
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