在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和合规管理愈发重要。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，它在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，而且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，极大地提高了工作效率和准确性，让我们一同深入了解这背后的故事。
金牌橱柜：高端家居先锋的管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内颇具影响力。
然而，随着企业的发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架档案，工作流程繁琐且效率低下。财务临时保管一年后，档案才会移交至综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。而且，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打破数据壁垒的智能之钥
为了解决金牌橱柜面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现智能财务合规。
– 统一存储 打破孤岛
合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准和统一管理。这一举措打破了数据孤岛，让企业的档案数据能够在一个平台上进行集中管理，方便了后续的查询和使用。
– 搭建关系 业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。企业可以从业务角度追溯财务数据，也能从财务数据反推业务情况，使得财务与业务之间的联系更加紧密，提高了数据的准确性和可靠性。
– 聚合呈现 便捷查询
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速定位所需的档案信息，大大提高了查询效率。
– 自动采集 降本增效
海量银行回单的自动采集、切割和组装功能，让金牌橱柜实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，进一步助力企业降本增效。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
在采用合思的解决方案后，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效，为企业的智能财务合规奠定了坚实基础。
– 效率飞升
档案匹配耗时减少84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时减少80%，能够快速定位所需档案信息，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。
– 成本降低
预估每年节省总体成本30万以上，这一数据直观地反映了合思方案为企业带来的经济效益。通过减少纸质档案的使用和人工操作，降低了企业的运营成本，提高了企业的盈利能力。
– 合规保障
档案合规性达到100%，确保了财务档案管理符合相关法规要求。在日益严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了有力保障，避免了因合规问题带来的潜在风险。
满意反馈：高效合规赢得认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈内容，但从取得的成效可以推测，他们对合思档案带来的高效、合规、降本等成效较为满意。合思档案的应用，让金牌橱柜的财务档案管理工作更加规范、便捷，为企业的发展提供了有力支持。相关人员可能深刻体会到了智能财务合规带来的好处，对合思的服务给予了高度评价。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会有更多的财务数智化需求。合思凭借其不断创新的技术和丰富的服务经验，有能力为金牌橱柜提供更全面、更深入的财务数智化解决方案，进一步提升企业的竞争力。
双方可以在现有合作的基础上，加强沟通与协作，共同探索新的业务场景和应用模式。通过不断优化解决方案，满足企业日益增长的需求，实现互利共赢的局面。在智能财务合规的道路上，金牌橱柜和合思将携手前行，创造更加美好的未来。
行动号召：开启智能财务合规之旅
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有专业的团队和成熟的解决方案。它能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思的服务，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，开启智能财务合规的新篇章。
