在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。在当下市场环境中,合思凭借其卓越的技术和服务,为企业解决各类财务难题,尤其是在电子合规审批方面,发挥着至关重要的作用。
数字浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,数字化转型成为提升竞争力的必由之路。新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力,提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明化,成为医疗企业的当务之急。而对于业务高速发展的企业,如可孚医疗、长亭科技等,在人员不断扩张、业务范围持续扩大的情况下,对财务数字化管理的需求也日益凸显,以实现降本增效和精细化运营。在这样的市场形势下,电子合规审批成为企业财务管理中不可或缺的环节,它能够提高审批效率,确保财务流程的合规性。
传统财务模式的痛点剖析
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题,严重影响了财务管理的效率和效果。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后,电子合规审批更是困难重重。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额较大,长久以来采用线下报销模式,导致财务人员工作压力巨大,电子合规审批流程繁琐且容易出错。
业财各自独立管理,统计口径不统一。斯利安业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,需财务人员手工核对不同财务名目下的金额,这不仅增加了工作量,还容易出现错误,影响电子合规审批的准确性。
费用支出不透明、预算难控制。猫人预算与预测数据不准确,事中预算执行不落地,事后报销不可控,管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据,电子合规审批缺乏有效的数据支持。
合思的整体解决方案策略
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思采取了一系列有效的整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,合思能够帮助企业实现电子合规审批的自动化和智能化,提高审批效率和准确性。
合思费控系统能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提升企业的财务管理效率。在电子合规审批方面,系统集成能够确保各系统之间的数据一致性和准确性,避免因数据不一致而导致的审批错误。
根据企业的不同需求和业务特点,合思提供个性化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助其高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时也确保了电子合规审批的个性化需求得到满足。
合思解决方案的核心模块
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
费控管理模块能够实现费用的事前控制、预算管控、实时监控和分析。以汉威科技为例,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在电子合规审批方面,费控管理模块能够确保费用支出符合预算和合规要求,提高审批的准确性和效率。
商城采购模块提供丰富的供应商资源和同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,实现消费即合规。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,企业在预定的同时即垫付。该模块在电子合规审批方面,能够确保采购流程的合规性,避免不必要的费用支出。
系统集成模块支持与多种系统的对接,包括HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在电子合规审批方面,系统集成模块能够确保各系统之间的数据实时更新,提高审批的及时性和准确性。
合思的竞争优势凸显
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作,正是看中了合思在这方面的优势。在电子合规审批方面,快速的升级迭代和二次开发响应能够更好地满足企业不断变化的合规需求。
合思拥有强大的研发团队和技术实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断推出创新的产品和解决方案,满足企业日益增长的财务数字化需求。强大的技术实力确保了电子合规审批系统的稳定性和安全性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在电子合规审批方面,优质的服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。
合思解决方案的成功案例
合思的解决方案在多个不同行业取得了显著的实际应用效果和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子合规审批方面,实现了流程的自动化和规范化,提高了审批效率和合规性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子合规审批更加严格和准确,确保了费用支出的合规性。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子合规审批流程更加顺畅,减少了审批时间和错误率。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。电子合规审批实现了全流程的监控和管理,确保了财务流程的合规性和透明度。
合思的全方位服务体系
合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业在使用过程中得到优质的支持。
售前咨询方面,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。在电子合规审批方面,专业团队能够根据企业的具体情况,提供符合企业需求的合规审批方案。
实施部署阶段,合思会派遣专业的项目团队,负责系统的实施和部署工作,确保项目按时上线,并提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在电子合规审批系统的实施过程中,专业团队能够确保系统的顺利上线和员工的熟练使用。
售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。同时,会定期对系统进行升级和优化,以满足企业不断变化的需求。在电子合规审批方面,售后维护能够确保系统始终保持高效、稳定的运行,及时应对合规政策的变化。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹,它通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。尤其是在电子合规审批方面,合思凭借其先进的技术、个性化的解决方案和优质的服务,为企业提供了可靠的保障。随着市场环境的不断变化和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想体验高效、合规的电子合规审批流程,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/