合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务高效新时代

合思财务数字化解决方案:助力动力源开启财务高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、提升财务管理水平的需求愈发迫切。财务数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了财务审核效率提升,在降本增效、打破数据孤岛等方面取得了显著成效,宛如为企业发展注入了强劲动力。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,财务审核效率提升了300%。会计工作量也随之大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验,成功打破了企业原有的数据孤岛,为企业财务管理带来了质的飞跃。

动力源:数字化浪潮中的探索者

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图提升财务管理效率。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,与企业预期的数字化目标差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差,手工录入导致合规难度大;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境。

合思方案:精准破局的智慧之钥

合思为动力源量身定制了一套具有针对性和创新性的财务数字化解决方案,旨在解决动力源面临的各种财务痛点,实现财务审核效率提升。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

在产品应用上,合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务工作流程,提高了财务审核效率。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了财务审核效率。

成效显著:数字见证变革力量

动力源应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,财务审核效率提升的成果显而易见。

从效率提升方面来看,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。

在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

在管理层面,合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务审核效率提升的同时,也提升了企业的整体管理水平。

客户认可:口碑铸就合作基石

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。合思不仅为动力源解决了当前的财务痛点,还展现出了强大的服务能力和创新能力,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

展望未来:携手共进开启新篇

动力源与合思的合作已经取得了显著的成效,未来双方将继续携手前行。他们将结合动力源的业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,实现财务审核效率提升,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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