合思助力企业采购合同管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术、创新的理念和全方位的解决方案，为企事业单位的采购合同管理及财务数智化提供了有力支持。

市场形势：采购合同管理数字化新征程

随着企业业务版图的不断扩张和运营模式的日益复杂，财务数字化已然成为企业提升管理效能、降低成本、增强合规性的必由之路。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数智化解决方案，尤其是采购合同管理的数字化升级，以适应瞬息万变的市场环境和日益激烈的竞争态势。

国家对企业数字化转型的大力扶持，如同春风化雨，推动着财务数字化市场的蓬勃发展。电子发票、全电票等新兴技术的广泛应用，更为采购合同管理带来了新的机遇与挑战。企业不仅需要高效的费控报销系统，更渴望拥有能够实现业财融合、数据分析和决策支持的综合性采购合同管理解决方案。在这个充满挑战与机遇的时代，企业唯有不断提升自身的财务数字化水平，特别是采购合同管理的数字化能力，才能在市场的浪潮中稳立潮头。

痛点分析：采购合同管理的困境与挑战

许多企业在采购合同管理过程中，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统林立，如同一个个信息孤岛，操作体验差、数据分散、信息滞后的问题十分突出。这使得财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握采购合同相关的数据信息。例如，一些企业先后自建多个系统，但整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的管理效果相差甚远。

集团型公司在采购合同管理方面，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多重挑战。采购支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致财务人员的工作量剧增，采购合同管理的效率低下。

企业在报销流程中，也存在着诸多问题。手工报销周期长、审批慢、效率低下，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后。尤其是在涉及采购合同相关的费用报销时，问题更为凸显。员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，严重影响了企业的运营效率。

费用类型复杂、管理难度大也是企业在采购合同管理中面临的痛点之一。一些企业采购业务多样，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，使得采购合同管理的成本居高不下。

解决方案整体策略概述：一站式采购合同管理新方案

合思以广泛连接的生态为基石，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，为企业的采购合同管理提供了一站式的财务数智化服务。

合思注重系统集成和数据互通，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行无缝对接，打破数据孤岛，实现业务数据的实时共享和联动。这不仅提升了企业的管理效率，更为采购合同管理提供了精准的数据支持，使管理者能够实时掌握采购合同的执行情况和费用支出。

在采购合同管理方面，合思采用多维管控的方式，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保采购合同的执行符合预算要求。同时，通过合同管理台账、发票智能校验等功能，加强对公业务管控，提高财务合规性，保障采购合同管理的规范有序。

合思还提供数字化赋能的解决方案，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能，解决员工、财务、管理者三方在采购合同管理中的难题。

核心模块：采购合同管理的得力助手

• 费控报销模块：便捷高效的采购费用管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，最大限度规避了重复报销、发票误填等情况。在采购合同管理中，该模块实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业采购费用的管理效率。

• 预算管控模块：精准把控采购预算
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止采购合同费用管控失控，确保采购活动在预算范围内进行。

• 系统集成模块：打破采购合同管理的数据壁垒
  系统集成模块具有广泛连接的特性，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛。在采购合同管理中，该模块实现了档案同步和自动生成凭证，提高了采购合同审批流程的效率，使各部门之间的信息传递更加顺畅。

• 发票管理模块：保障采购合同发票的真实性和准确性
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在采购合同管理中，该模块提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为采购合同的财务处理提供了可靠保障。

竞争优势：采购合同管理的卓越之选

• 技术优势：先进技术驱动采购合同管理创新
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快采购合同业务处理和数据统计效率。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了采购合同报销效率，保证信息准确无误。

• 服务优势：全方位服务支持采购合同管理
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户在采购合同管理方面提供及时、专业的服务支持，帮助客户解决实际问题。

• 产品优势：灵活定制满足采购合同管理多样需求
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和采购合同管理的业务场景，提供个性化的解决方案。同时，产品功能丰富，涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理等多个方面，能够满足企业全方位的采购合同管理财务数智化需求。

• 行业经验优势：专业经验助力采购合同管理升级
  合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的采购合同管理项目实施经验和最佳实践。能够深入了解企业在采购合同管理中的痛点和需求，为企业提供针对性的解决方案。

成功案例：采购合同管理的实践典范

• 动力源：采购合同管理效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了采购合同管理的多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工采购合同报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：采购合同财务核算与管控优化
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，采购合同财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业采购合同业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地采购合同预算管控。

• 派克新材：采购合同报销与核算高效化
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，采购合同报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从采购合同报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：采购合同费控流程全面优化
  江西中机引入合思财务数字化系统，采购合同报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了采购合同报销及付款的线上化流转，全面优化了企业采购合同费控工作效率。

服务体系：全程护航采购合同管理

• 售前咨询：量身定制采购合同管理方案
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户在采购合同管理方面的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示，帮助客户选择最适合的产品和服务。

• 项目实施：高效推进采购合同管理系统落地
  合思拥有专业的项目实施团队，会制定详细的采购合同管理项目实施计划，确保项目按时、高质量完成。在实施过程中，团队会与客户密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保客户能够顺利使用系统。

• 售后服务：及时解决采购合同管理难题
  合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、问题解决等。客户在采购合同管理系统使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服团队，团队会及时响应并解决问题。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。

• 持续优化：不断提升采购合同管理解决方案
  合思会根据客户的反馈和市场的变化，不断对采购合同管理产品和服务进行优化和升级。确保客户始终能够使用到最先进、最适用的财务数智化解决方案，满足企业不断发展的采购合同管理需求。

合思信息技术有限公司在财务数智化领域，尤其是采购合同管理方面已经取得了显著的成果。通过为众多企业提供优质的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升技术和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在采购合同管理及财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您也想体验合思在采购合同管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！