合思财务数字化产品：助力企业采购合同管理转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难，面临着诸多行业痛点与挑战。

不少企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题层出不穷。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与采购合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业，其业务成本管控急需财务提供更多支撑。例如派克新材，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力倍增。

企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。就像亿嘉和科技，引入多个软件后，各系统无法有效整合。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，尤其在采购合同管理方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在采购合同管理等方面也取得了显著成效。

合思的使命愿景：驱动企业财务变革

合思致力于通过财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，推动企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的财务需求，尤其是在采购合同管理等关键环节，推动企业财务数字化升级。

合思构建了广泛连接的生态，促进企业财务系统与其他业务系统的互联互通，实现业财融合，为企业决策提供更准确、及时的数据支持，让采购合同管理与财务流程紧密结合。

不断创新和优化产品，提升服务质量，合思立志成为企业信赖的财务数字化合作伙伴，引领企业走向更高效、更智能的财务管理模式，在采购合同管理上也不断推陈出新。

合思产品模块：构建全面财务管理体系

• 合思费控：精细管理采购合同相关费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。在采购合同管理方面，它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。同时，提供多维度的费用统计和分析报表，帮助企业清晰掌握与采购合同相关的费用支出情况，为采购合同的成本控制提供有力支持。

• 合思商城：优化采购合同执行流程
  合思商城聚合了多种商旅和办公用品等资源，提供同屏比价功能。在采购合同执行过程中，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了采购效率，还能确保采购合同的执行符合企业规定，加强了采购合同管理的规范性。

• 合思BI：为采购合同管理提供数据洞察
  合思BI提供强大的数据分析功能，可实时生成各种财务和业务报表。在采购合同管理中，企业管理者可以通过合思BI实时了解与采购合同相关的经营数据，进行决策分析，如评估供应商的表现、分析采购成本的趋势等，为采购合同的优化提供数据依据。

• 银企直联：保障采购合同付款安全高效
  银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连。在采购合同付款环节，财务可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，确保采购合同的款项支付准确无误，加强了采购合同管理的资金安全保障。

合思功能亮点：创新引领采购合同管理新体验

• 无需报销：简化采购合同相关报销流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。在采购合同管理中，涉及的费用报销流程得到极大简化。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购合同相关费用报销的效率。

• 系统集成能力强：打破采购合同管理数据壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。在采购合同管理中，这打破了数据流转壁垒，实现了采购合同数据与其他业务系统的数据互通和业务协同，提高了采购合同管理的整体效率。

• AI技术OCR自动识别：提升采购合同发票处理效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在采购合同管理中，对于采购合同涉及的发票处理，能够快速准确地识别发票信息，同时解决电子发票重复报销问题，为采购合同的财务管理提供了便利。

• 多维管控自动执行：加强采购合同预算管控
  日常费用统计和管控由系统自动执行，关联WBS预算和部门预算包，实时跟踪费用进度。在采购合同管理中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保采购合同的执行在预算范围内，提高了采购合同管理的成本控制能力。

合思产品优势：铸就采购合同管理坚实后盾

• 广泛的连接生态：实现采购合同管理数据共享
  合思能够与多种企业内部系统和外部平台进行连接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。在采购合同管理中，这打破了信息孤岛，提高了企业整体运营效率，使得采购合同管理相关信息能够在不同系统之间顺畅流通。

• 双轮驱动的模式创新：满足采购合同管理个性化需求
  结合技术创新和模式创新，合思为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。在采购合同管理中，能够满足不同企业的个性化需求，无论是大型集团企业还是中小企业，都能根据自身特点优化采购合同管理流程。

• 专业的服务团队：保障采购合同管理服务质量
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购合同管理方面，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在采购合同管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 丰富的行业经验：提供采购合同管理针对性方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在采购合同管理中，能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供针对性的解决方案，帮助企业优化采购合同管理流程，提高管理效率。

合思目标用户与应用场景：覆盖采购合同管理全领域

• 目标用户：多行业企业受益于采购合同管理
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，尤其是在采购合同管理方面，能够解决不同行业企业在采购合同管理中遇到的各种问题。

• 应用场景：全面满足采购合同管理需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。在采购合同管理中，涉及采购合同的签订、执行、费用报销、预算管控等各个环节，合思的产品都能提供相应的支持，满足企业不同业务场景下的采购合同管理财务数字化需求。

以制造业为例，企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、财务稽核做账压力大等问题。合思的产品可以帮助企业提高采购合同相关报销效率、降低成本、加强费用管控，优化采购合同管理流程。

在医药行业，企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思的定制化解决方案可以有效管理专家库、市场活动和设备，加强采购合同管理中的费用管控，提高审批效率。

合思成功案例：见证采购合同管理卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司：采购合同管理效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在采购合同管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也会进一步优化采购合同管理流程。

• 汉威科技集团股份有限公司：采购合同财务核算与付款效率提高
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购合同管理中，这使得采购合同的财务处理更加高效，资金流转更加顺畅。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在采购合同管理方面也能有更多的优化和提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：采购合同报销与报表产出效率提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购合同管理中，这加快了采购合同相关费用的报销速度，提高了采购合同相关数据的分析和处理效率。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，进一步完善采购合同管理。

• 亿嘉和科技股份有限公司：采购合同全流程闭环管理优化
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在采购合同管理中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，提高了采购合同管理的精细化程度。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、广泛的连接生态和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，尤其是在采购合同管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型和优化采购合同管理的理想选择。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迎接未来的挑战。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型和采购合同管理优化的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在采购合同管理等方面的卓越功能。