在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思脱颖而出，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务审核效率提升带来了新的曙光。
市场形势：无纸化浪潮下的财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务审核效率，而电子凭证全流程无纸化正是实现这一目标的重要途径。
痛点分析：传统财务档案管理的重重困境
传统财务档案管理存在诸多痛点，严重制约了企业的财务审核效率提升。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题都导致了企业财务审核效率低下，增加了运营成本。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过数字化手段，合思档案能够有效提升财务审核效率，为企业的财务管理带来全新的变革。
核心模块：合思档案的强大功能体系
合思档案拥有一套完善的功能蓝图，涵盖了采集、制档、管理、利用等多个环节，为企业的财务审核效率提升提供了有力支持。
– 档案采集
开放式互联与自动化解析：档案采集实现了开放式接口互联，企业可以自主采集各类电子凭证。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率，确保电子凭证能够准确、快速地进入系统。
– 档案制档
智能关联与严格检测：在档案制档环节，合思档案做到了智能关联、自动组装，能够将相关的电子凭证进行准确匹配。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
– 档案管理
精准管控与灵活扩展：档案管理实现了精准权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限。档案目录灵活扩展，能够满足企业多样化的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
– 档案利用
多维检索与一站式服务：档案利用具备多维检索和一站式预览功能，企业可以通过多种条件快速查找所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决，进一步提升财务审核效率。
成功案例：合思档案的实际应用成效
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过合思档案的应用，企业的财务审核效率得到了极大提升，管理成本大幅降低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提升财务审核效率、降低成本方面的强大实力。
服务体系：合思的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在项目实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能得到及时、专业的服务。
合思拥有专业的研发团队和技术支持团队，能够及时响应客户需求，为客户提供技术咨询、系统维护等服务。这种全方位的服务保障，让企业能够放心使用合思档案，专注于提升财务审核效率。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。基于在行业应用中的深度应用与案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想提升财务审核效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
