在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在进行手工录入发票数据的工作。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也存在困难。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现财务操作流程标准化。
合思整体解决方案全景图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。它包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，同时具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些方案，合思为企业的财务操作流程标准化提供了坚实的基础。
核心功能亮点闪耀
合思解决方案的核心功能亮点众多，为企业的财务操作带来了极大的便利和提升。
自动识别录入发票信息是其一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务操作流程标准化。
在差旅管理方面，合思支持机票、酒店等预订服务。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率，推动了财务操作流程标准化。
集中开票与快速审批也是重要功能。合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步实现了财务操作流程标准化。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，有助于企业管理者做出科学决策，促进财务操作流程标准化。
企业使用收益显著
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，推动财务操作流程标准化。
在降本增效方面，许多企业已经取得了良好的效果。例如，某企业通过合思解决方案年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分显示了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的强大能力，有助于实现财务操作流程标准化。
在提升财务管理水平方面，合思解决方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而进一步完善财务操作流程标准化。
在保障财务合规方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了财务操作流程的合规性和标准化。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动了企业的数字化转型和财务操作流程标准化。
典型场景精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的企业财务操作流程标准化提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了差旅管理的效率，确保了财务操作流程在差旅管理环节的标准化。
在财务核算与档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务核算和档案管理的标准化。
在企业日常经营费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，使得企业日常经营费用管理更加规范，符合财务操作流程标准化的要求。
在大型企业多系统数据整合场景中，合思解决了企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的问题。它实现了数据采集与校验，线上线下一体化管理会计档案，促进了大型企业财务操作流程的标准化。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例见证了合思解决方案的强大实力，也体现了其在推动企业财务操作流程标准化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，充分展示了合思解决方案在企业中的实际应用效果，推动了企业财务操作流程标准化。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，进一步完善了企业的财务操作流程标准化。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、人力成本、保障费用合规、管理员工借款等方面都取得了良好的效果，推动了企业的数字化转型和财务操作流程标准化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务操作流程标准化树立了典范。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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