合思财务数智化解决方案:引领企业电子合规审批新潮流

合思财务数智化解决方案:引领企业电子合规审批新潮流
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着数据管理、费用管控、流程优化等诸多暗礁险滩。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,在面对复杂多变的市场环境时,显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程、难以落地的预算管控等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。

而此时,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,它带着先进的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的新型战舰,为企业在数字化的海洋中保驾护航。合思的方案能有效解决企业面临的诸多难题,在企业财务变革的关键时刻,展现出了其重要性和及时性,尤其在电子合规审批方面,有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的专业领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,宛如一个功能强大的财务服务航母战斗群,为企业提供全面而专业的支持。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的船体,为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在电子合规审批方面也取得了显著成效。

合思核心功能:电子合规审批的强大利器

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
    在企业的财务管理中,多系统独立运行导致的数据孤岛问题一直是个难题。而合思就像一位技艺高超的桥梁工程师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将分散在各处的信息孤岛连接成了一片大陆,让数据能够自由流通,为电子合规审批提供了准确、全面的数据支持。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条高效的生产线,不仅提高了工作效率,还确保了电子合规审批的准确性和及时性。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一位严格的财务卫士,精准地把控着企业的财务防线,确保每一笔支出都在合理的预算范围内,保障了电子合规审批的严谨性。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票问题一直是财务管理中的一大难点,假票、错票、重票等问题时有发生。合思费控就像一个火眼金睛的验票专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。

赛傲生物应用此功能后,财务核算效率得到大幅提升。通过提高发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为电子合规审批提供了可靠的发票依据。

合思VS传统模式:电子合规审批优势尽显

  • 效率提升:让财务管理驶入快车道
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、审批流程繁琐、财务工作量大,就像一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。而合思的解决方案则让财务管理驶入了快车道。

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比汽车换上了高性能的发动机,在电子合规审批方面,能够快速、高效地完成各项审批流程,大大提高了工作效率。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    传统模式下企业存在费用管控难、预算超标等问题,导致经营成本增加,就像一个漏水的水桶,不断地浪费着企业的资金。合思通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业堵住了这些漏洞。

赛傲生物通过合思的解决方案差旅预算节省100万元。这就像给水桶补上了漏洞,为企业节省了大量的真金白银,同时也确保了电子合规审批在成本控制方面的有效性。

  • 数据安全:筑牢财务数据安全防线
    传统模式下多系统独立运行,数据分散,存在安全隐患,就像一座没有坚固城墙的城堡,容易受到外界的攻击。合思凭借强大的系统集成能力和安全防护体系,实现了数据的集中管理和安全传输。

派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为城堡筑起了坚固的城墙,保障了企业财务数据的安全,也为电子合规审批提供了可靠的数据安全保障。

  • 实时决策:为管理者提供精准数据支持
    传统财务管理模式缺乏实时的数据统计和分析,管理者难以及时掌握企业经营数据,就像在黑暗中摸索前行。合思的BI分析报表功能能够实时生成多维度的费用分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。

江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。在电子合规审批过程中,管理者能够根据实时数据做出准确的决策,确保审批的科学性和合理性。

多行业案例:合思电子合规审批的实战验证

  • 电源行业典范:动力源的转型之路
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子合规审批方面,动力源通过合思的解决方案,实现了审批流程的高效、准确,提升了企业的财务管理水平。

  • 集团型公司标杆:汉威科技集团的变革
    汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子合规审批在汉威科技集团得到了更好的实施,确保了企业财务流程的合规性和高效性。

  • 高端制造先锋:派克新材的突破
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在电子合规审批方面,派克新材通过合思的方案,实现了审批流程的快速、准确,提高了企业的财务管理效率。

  • 高新技术企业样本:亿嘉和的创新
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。

消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。电子合规审批在亿嘉和得到了完美的体现,为企业的发展提供了有力的支持。

合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。在电子合规审批方面,合思更是展现出了卓越的能力,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。越来越多的企业已经通过合思的解决方案实现了财务变革和业务发展,相信在未来,会有更多的企业加入到这个行列中来,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

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captaincaptain
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