在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了财务审核效率提升，开启了新的发展篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。
动力源财务困境凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。
整体流程复杂、系统壁垒高成为了首要问题。多个系统之间相互独立，操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了他们大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了动力源的财务审核效率提升。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务审核效率提升提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务审核效率提升的速度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务审核效率提升提供了技术保障。
方案逐步实施推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，制定了详细的实施计划，并逐步推进。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个解决方案的基础，为后续的应用奠定了坚实的基础。通过系统集成，解决了动力源系统割裂、数据分散的问题，使得财务数据能够更加准确、及时地呈现。
在系统集成的基础上，逐步推行无需报销模式。合思先在部分部门进行试点，让员工感受到数字化便利。同时，不断优化流程，提高操作体验。随着试点的成功，无需报销模式逐渐在全公司推广开来，员工的报销效率得到了显著提升，财务审核效率提升也初见成效。
合思还不断完善系统功能，加强与第三方系统的对接。通过持续的优化和改进，实现了数据的高效流转和利用，进一步提升了财务审核效率提升的水平。
显著成果效益显现
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了财务审核效率提升。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，也实现了财务审核效率提升的目标。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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