在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，积极助力企业的电子凭证数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而专业的服务。今天，我们就来看看合思是如何为某知名企业提供解决方案的。
经典零食巨头的财务困局
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在财务核算方面，差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求较高，然而现有的操作却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费，也不利于企业对财务数据的有效管理和利用。在财务政策支持的大环境下，企业急需找到一种有效的解决方案来改善这些问题。
合思量身定制解决方案
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这使得员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让会计档案管理更加科学、高效。在财务政策支持下，这样的解决方案无疑为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合作成果：效益与效率双提升
通过采用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。在财务政策支持下，企业的财务运营更加顺畅，竞争力得到了有效提升。
转型大势下合思方案的价值与展望
电子凭证会计数据标准的推广应用，在财务政策支持下，正着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案可供其他门店企业参考，能够帮助企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率等。我们诚邀各企业与合思合作，抓住电子凭证数字化转型机遇，在财务政策支持下实现财务数字化升级，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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