在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业实现智能财务合规。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战，严重影响了企业的财务效率和智能财务合规水平。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种传统的操作方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，导致档案管理的准确性和效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管和维护的成本。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜在电子会计档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强、专业性高的电子会计档案解决方案，有力地推动了企业的智能财务合规进程。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得到了有效整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率和准确性，为智能财务合规提供了坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够相互印证，形成完整的业务证据链。在进行财务审计和合规检查时，企业可以轻松追溯每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和合规性，有效提升智能财务合规水平。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案资料，查阅便捷高效。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作效率，让企业能够更加及时、准确地做出决策，保障智能财务合规。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保要求，有助于企业实现绿色发展，进一步推动智能财务合规。
显著成果：见证方案价值
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果，充分体现了方案的有效性和价值，有力保障了企业的智能财务合规。
在档案匹配方面，方案实施后，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。财务人员能够快速准确地获取所需的档案资料，为企业的决策提供了及时、有效的支持。
在成本节省方面，预估企业每年可节省总体成本30万以上。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案解决方案通过严格的流程控制和数据管理，确保了企业的会计档案符合相关法规和标准要求，有效避免了合规风险，保障了智能财务合规。
合思档案：引领电子会计档案管理未来
合思档案具有诸多优势和价值，为企业实现智能财务合规提供了有力支持。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要提升自身的财务管理水平，实现智能财务合规，以应对日益激烈的市场竞争。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想提升电子会计档案管理水平，实现智能财务合规，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。您还可以扫描二维码，了解合思档案的更多信息和成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
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